Menganalisis fitur yang tepat untuk pembuatan slide

Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk komunikasi. Presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat atau informasi kepada orang lain. Berbeda dengan pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam acara bisnis.

Tujuan dari presentasi bermacam-macam, misalnya untuk membujuk (biasanya dibawakan oleh wiraniaga), untuk memberi informasi (biasanya oleh seorang pakar), atau untuk meyakinkan (biasanya dibawakan oleh seseorang yang ingin membantah pendapat tertentu).

Keahlian berbicara di hadapan hadirin merupakan hal yang sangat penting bagi siapa pun yang ingin maju. Banyak presiden, manajer, wiraniaga, dan pengajar yang menjadi sukses dan terkenal lewat keahlian berpresentasi.

Tujuan dari presentasi dari semua jenis, misalnya, untuk membujuk, untuk menginformasikan, atau untuk meyakinkan. Untuk menjadi baik menyajikan, orang sering belajar ahli presentasi. Juga, ada banyak pembicara terkenal yang sering diamati oleh orang-orang yang ingin tahu bagaimana berbicara di depan umum.

Berbicara keterampilan di depan penonton sangat penting bagi siapa pun yang ingin maju. Banyak presiden, manajer, tenaga penjualan, dan seorang guru yang menjadi terkenal melalui keterampilan yang sukses dan presentasinya.

Banyak sekali kegunaan dan manfaat program presentasi, baik dalam dunia usaha, pendidikan, kesehatan, teknik dan sebagainya. Secara umum kegunaan software presentasi adalah sebagai berikut.

1. Untuk merancang suatu animasi dalam pembuatan slide untuk keperluan presentasi. Dengan dimasukannya suatu animasi/gambar dan suara dalam setiap slide, maka penyajian akan tampak lebih hidup serta memotivasi audiens dan tidak semata-mata komunikasi verbal melalui penuturan kata-kata oleh pemakalah (penyaji materi) tetapi juga komunikasi nonverbal sehingga audiens tidak bosan dan pemakalah (penyaji) tidak kelebihan tenaga.
2. Membuat presentasi dari suatu produk, pelajaran, materi seminar, produk unggulan, acara wisuda, dan sebagainya. Dalam pembuatan slide yang akan dijadikan presentasi, Microsoft PowerPoint telah dirancang sedemikian rupa dengan panduan-panduan yang memudahkan tingkat pemula atau biasa dikatakan newbie
3. Menampilkan Slide-slide Presentasi.

Dalam sebuah presentasi terdapat beberapa unsur pokok diantaranya yaitu pihak yang melakukan presentasi, peserta presentasi, dan media presentasi. Selain dari sisi presentasi dan peserta, media presentasi yang baik akan mendukung keberhasilan presentasi. Salah satu pendukung pembuatan media presentasi adalah adanya software pembuat presentasi.

software pembuat presentasi menyediakan banyak fitur yang tepat untuk pembuatan slide, kita bisa memilih fitur yang tepat untukpembuatan slide sesuai tujuan yang kita inginkan. dari banyaknya fitur software pembuat presentasi berikut penjelasannya sehingga kita bisa menentukan nya yang tepat dan benar agar presentasii kita mencapai sasaran yang tepat.

a. StarOffice Impress

StarOffice Impress adalah aplikasi presentasi yang dikeluarkan bersama-sama dengan aplikasi perkantoran StarOffice lainnya. Aplikasi presentasi yang satu ini dapat dijalankan di berbagai sistem operasi, termasuk Linux, Solaris, Unix, dan windows.

StarOffice Impress untuk membuat slide presentasi berdasarkan template yang sudah disediakanmaupun mennggunakan slide yang diatur sendiri. Jendela StarOffice Impress dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang membuat pengguna dapat kerja dengan mudah dan nyaman. Selain itu, susunan menu-menu dan tombol-tombol didesain dengan mempertimbangkan intuisi penggunanya, sehingga pengguna pemula sekalipun tidak akan kesulitan menggunakan StarOffice Impress.

Beberapa fitur dan kemampuan yang dimiliki oleh StarOffice Impress adalah sebagai berikut:

1. Membuat slide berdasarkan layout yang sudah ada sesuai dengan isi slide yang ingin ditampilkan.
2. Menampilkan data dengan menggunakan spreadsheet.
3. Menampilkan grafik di slide.
4. Menambahkan gambar, animasi, suara, dan ClipArt dengan memanfaatkan galeri yang dimiliki StarOffice.
5. Menambahkan animasi pada saat transisi slide.
6. Tool grafik vektor yang memungkinkan pengguna membuat gambar di slide.
7. Fasilitas multimedia yang memungkinkan pengguna menggunakan file-file AlF Audio, AU Audio, AVI, CD Audio, MIDI Audio, MPEG, Audio, Quicktime Vidio, Vivi Vidio, dan WAVE Audio di slide presentasi.
8. Memungkinkan pengguna  untuk mengatur format huruf dengan fleksibel yang dilengkapi kemampuan untuk  membuat huruf dalam bentuk 2D dan 3D.
9. Pilihan berbagai bentuk publikasi presentasi, seperti slide, handout, HTML, dan animasi-animasi Macromedia Flash. Juga pengaturan untuk menjalankan slide presentasi secara manual atau otomatis.
10. Dapat mengkonversi file dari Microsoft PowerPoint menjadi file Impress dan juga dapat mengkonversi file Impress menjadi file Microsoft  PowerPoint.
11. Dapat mengekspor dokumen presentasi menjadi animasi Macromedia Flash.
12.  Dapat menyimpan dokumen presentasi dalam bentuk file PDF.

b. OpenOffice Impress

OpenOffice Impress adalah aplikasi yang bersifat open source dan multiplatform. Ini berarti Anda dapat mendownload aplikasi tersebut secara gratis di internet (www.openoffice.org) dan menjalankannya di berbagai sistem operasi. OpenOffice Impress didistribusikan bersama-sama dengan aplikasi OpenOffice lainnya.

Sebagai aplikasi presentasi, OpenOffice Impress memiliki hampir semua fitur dan kemampuan yang diinginkan dari sebuah aplikasi presentasi. Selain itu, OpenOffice Impress memiliki jendela yang dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan nyaman. Letak tombol-tombol dan menu-menu hampir sama dengan Microsoft PowerPoint, sehingga pemula yang telah menguasai Microsoft PowerPoint akan dapat bekerja di jendela OpenOffice Impress dengan mudah.

Beberapa fitur dan kemampuan yang dimliki oleh OpenOffice Impress adalah:

1. Dapat membuat presentasi yang dilengkapi dengan mutimedia. Pengguna dapat menambahkan ClipArt dalam bentuk 2D dan 3D.
2. Kemampuan untuk menambahkan animasi dan efek khusus ke slide presentasi.
3. Mempunyai tool-tool gambar yang dapat membuat gambar dengan tampak tampilan khusus.
4. Kemampuan untuk membuat presentasi dalam bentuk gambar, outline, slide, note, dan handout sehingga kebutuhan pendengar dapat dipenuhi.
5. Menyimpan dokumen dalam format XML.
6. Dapat menambahkan Flash (.swf) di presentasi.

c. KPresenter

KPresenter adalah aplikasi presentasi yang tergabung KOffice. Aplikasi tersebut didistribusikan dengan lisensi GNU GPL. Kelebihan dari KPresenter adalah aplikasi ini dapat berintegrasi dengan aplikasi KOffice yang lain.

Sebagai sebuah aplikasi presentasi, KPresenter dilengkapi dengan kemampuan-kemampuan dan fitur-fitur yang cukup dan umum diharapkan  dari sebuah aplikasi presentaasi.

Beberapa kemampuan dan fitur yang dimiliki oleh KPresenter adalah sebagai berikut:

1. Menyisipkan semua jenis objek grafik, gambar, ClipArt, serta komponen lain dari KOffice.
2. Menyisipkan dan mengedit teks, mengatur perincian, identasi, warna, dan spasi teks.
3. Menyisipkan autoform.
4. Mengatur berbagai properti objek, seperti latar belakang, berbagai gradien warna, bayangan, rotasi, dan lain-lain.
5. Mengatur ukuran, pergerakan, susunan, dan pengelompokan objek-objek.
6. Menambahkan header dan footer ke slide presentasi.
7. Fasilitas undo dan redo.
8. Menentukan efek pada objek yang beranimasi dan menentukan efek ketika pergantian slide.
9. Menampilkan presentasi dengan efek-efek khusus.
10. Menampilkan struktur presentasi.
11. Mencetak presentasi dalam format PostScript.
12. Menyimpan slide dalam format HTML dengan mudah, sehingga dapat dipublikasikan di internet.
13. Membuat dan menggunakan template sendiri.
14. Menyimpan dokumen presentasi dalam format XML.

d. Corel Presentation

Ternyata Corel tidak hanya membuat produk terkenal seperti Corel Draw tetapi juga memiliki produk Office yang dinamakan Corel Presentation. Corel Presentation merupakan aplikasi komersial seperti Microsoft Office. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur yang lummayan lengkap dan interface yang mudah. Corel Presentation memiliki fitur seperti: koleksi foto dan gambar yang banyak, Font beragam dan harganya lebih murah dari Microsoft Office.

e. IBM Lotus Symphony Presentation

IBM Lotus Symphony Presentation merupakan salah satu produk IBM Corporate. Aplikasi bersifat gratis dan kaya akan fitur. Dengan fitur lengkap dan interface yang indah, IBM Lotus Symphony Presentation cocok sebagai pengganti Microsoft Office. File yang dihasilkan juga Kompatibel dengan dokumen office serta support export ke file PDF.

f. Microsoft PowerPoint

Microsoft powerPoint adalah program aplikasi presentasi yang dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak Microsoft bersama-sama dengan aplikasi perkantoran Microsoft Office lainnya. Kelemahan dari aplikasi yang satu ini adalah hanya dapat dijalankan di sistem operasi Windows. Meskipun demikian, PowerPoint merupakan aplikasi presentasi yang banyak digunakan. Jendela PowerPoint dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar yang memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan nyaman.

Beberapa fitur dan kemampuan yang dimiliki oleh Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut:

1. Fasilitas undo dan redo.
2. Menampilkan struktur presentasi.
3. Mengirimkan file presentasi ke Word untuk diedit sebagai handout presentasi.
4. Menambahkan header dan footer ke slide presentasi.
5. Membuat presentasi dengan menggunakan wizard dan template. Anda dapat membuat presentasi secara mudah dengan memanfaatkan pengaturan yang sudah dibuat oleh PowerPoint.
6. Menambahkan isi presentasi dengan menggunakan teks dan tabel.
7. Menggunakan task pane untuk membuat presentasi baru, mencari dokumen, menggunakan desain template, layout, serta menambahkan efek transisi dan animasi.
8. Memformat presentasi dengan mengatur Color Schemes, Background, dan Template.
9. Menampilkan presentasi menggunakan layar komputer, proyektor, atau melalui web.
10. Membuat dan mencetak catatan dan handout untuk pembicara dan pendengar.
11. Menggunakan grafik, gambar, ClipArt, dan berbagai bentuk objek lainnya.
12. Menambahkan multimedia yang disertai suara, video, dan animasi ke dalam presentasi.
13. Mengemas slide presentasi ke CD sehinnga dapat dijalankan otomatis di tempat lain.
14. Menggunakan fitur webuntuk membuat online broadcast, diskusi web, rapat online, web script, dan halaman web yang lengkap.

MENGIDENTIFIKASI KOMPUTER DALAM JARINGAN

Sebuah komputer yang sudah tehubung kedalam jaringan wajib bisa dikenali atau di idenntifkasi agar bisa berkomunikasi dengan komputer lainnya. sebenarnya komputer yang sudah tehubung kedalam jaringan bisa diberi nama secara otomatis oleh server. Pemberian nama IP secara otomatis diberikan oleh  DHCP  server dalam bentuk angka unik yang dinamakan IP Adress. Pemberian nama atau IP Adress juga bisa dilakukan secara manual dengan langkah-langkah tertentu. 

Sebuah komputer  wajib mempunyai nama unik sebagai pengenal , hal ini agar lebih memudahkan dalam mengidentifikasi dan untuk menghindari tumpang tindih dengan komputer lain atau terjadinya conflict dalam jaringan yang membuat komputer tidak bisa teridentifikasi dalam jaringan. 

Meskipun demikian Pemberian nama /  penamaan komputer yang terhubung dalam jaringan sangat dibutuhkan agar dapat mempermudah pencarian komputer dalam jaringan dibandingkan dengan ip address. 

Jadi sederhanaya identifikasi komputer dalam jaringan bisa kita artikan adalah pemberian nama unik ataupun IP adress kepada komputer yang terhubung ke jaringan sehingga mudah dikenali.

agar komputer bisa diidentifikasi kita bisa memberikan nama komputer dengan langkah sebagai berikut:

Adapun cara pemberian nama komputer pada Windows 7 dapat dilakukan dengan langkah-langkah dibawah ini :

Klik Start > Control Panel

Kemudian Klik icon System.

Pada bagian Computer name, domain, and workgroup settings, Klik Change settings.

Pada jendela System Properties > Computer Name, klik tombol Change.

Ubah nama komputer sesuai yang diinginkan, misalnya kkpi, lalu klik tombol OK.

Akan tampil layar peringatan. Pesan yang disampaikan, bahwa perubahan nama komputer akan diterapkan ketika sistem operasi direstart.

Setelah komputer direstart, silahkan buka Windows Explorer, lalu ketikkan \\kkpi dan tekan enter.

1. Melalui Windows Settings.

Cara ini mungkin yang akan digunakan bila Anda memiliki komputer Windows 10. Merubah atau mengganti nama komputer melalui Windows Settings cukup mudah. Klik kanan pada tombol Start (1) dan kemudian pilih System (2).

Di jendela Settings - System yang terbuka, pastikan Anda telah berada di tautan About (1), di bagian Device specifications, klik tombol Rename this PC (2).

Di kotak dialog Rename your PC yang muncul, ketikkan nama baru untuk komputer Anda (1) dan kemudian klik tombol Next (2). Di kotak dialog berikutnya, Anda diminta untuk melakukan restart komputer. Restart komputer untuk menggunakan nama baru ini.

2. Melalui System Properties

Untuk membuka kotak dialog System Properties, Anda bisa melalui Control Panel. Ini adalah cara pintas untuk membuka kotak dialog System Properties. Di taskbar Windows, klik ikon Type here to search (1), di kotak pencarian (search box), ketikkan "sysdm.cpl" (2) dan kemudian klik hasil pencarian yang ditampilkan (3).

Di kotak dialog System Properties yang muncul, di tab Computer Name (1), klik tombol Change (2).

Di kotak dialog Computer Name/Domain Changes yang muncul, ketik nama baru di kotak teks (text box) Computer name (1) dan kemudian klik OK (2). Di kotak dialog berikutnya, Anda diminta untuk melakukan restart komputer. Restart komputer untuk menggunakan nama baru ini.

2.1.2 Menginstal dan Mengkonfigurasi Network Interface Card

Network Interface Card (NIC) harus di pasang di dalam komputer, agar komputer dapat berinteraksi dengan jaringan. Jika komputer memiliki NIC yang terintegrasi dengan motherboard, NIC lain tidak perlu di tancapkan pada slot kosong di motherboard.

Setelah NIC di pasang slot komputer secara benar selanjutnya driver jaringan harus diinstal driver NIC yang di butuhkan. Status NIC dapat di lihat dengan cara berikut :

 Klik star→ Kontrol Panel

 Klik system dan security → System

 Klik Advance system setting

 Klik tab hardware. Kemudian klik tombol Device Manager

 Kamu dapat melihat jenis NIC yang terinstal pada item network adapters dalam jendela device manager.

 Kamu dapat memperbaharui driver NIC dengan klik ganda icon NIC→ Klik tab driver→ klik tombol update driver.

2.1.3 Pengaturan TCP atau IP

Setelah Network Interface Card (NIC) di pasang dalam komputer, jaringan dapat di atur dalam komputer tersebut. Jika NIC pada komputer belum aktif, kamu dapat mengaktifkannya dengan cara di bawah ini:

 Klik start -> Control Panel -> klik ganda ikon Network Connection -> klik kanan pada ikon NIC atau ikon Local Area Connection -> klik enable.

 klik kanan pada ikon NIC atau ikon Local Area Connection -> klik properties -> akan muncul jendela LAN Properties -> double klik pada Internet Protocol (TCP/IP) -> akan muncul form seperti disamping.

 Pilih Obtain an IP address Automaticaly -> IP address dan subnet mask dapat diisi otomatis menggunakan Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP)

 Atau pilih Use The Following IP Address -> kemudian dengan cara manual menuliskan IP address, subnet mask, Getaway(Alamat Server), DNS seperti contoh disamping

 Ikon di pojok kanan bawah layar akan menandakan jaringan sudah konek atau belum.

a. IP address Automatically

Alamat IP akan diperoleh melalui fasilitas DHCP. DHCP berfungsi untuk memberikan alamat IP secara otomatis pada komputer yang menggunakan protokol TCP/IP. DHCP bekerja dengan relasi client-server dimana DHCP server menyediakan suatu kelompok alamat IP yang dapat diberikan secara dynamic.

b. Use the Following IP address

Dengan cara ini alamat IP dan subnet mask diisi secara manual.

c. Isikan IP address sesuai dengan keinginanamu, misalnya 193.168.0.70 untuk komputer pertama, 193.168.0.71 untuk komputer ke 2 dan seterusnya.

d. Isikan subnet mask dengan 255.255.255.0

e. Masukan alamat server pada kotak devault gateway berupa 193.168.0.1

Jika di perlukan untuk mengaktifkan Domain Name System (DNS) isikan Preffered DNS server dan alteernate DNS server. Jika sudah selesai klik ok. Kamu akan melihat icon komputer pada task bar di pojok kanan bawah desktop. Gambar tersebut merupalkan indikator pengiriman dan penerimaan data oleh komputer.

CETAK DATABASE DARI MICROSOFT ACCES

Access adalah merupakan sebuah aplikasi untuk membuat database yang mana database tersebut terdiri dari beberapa objek yang berdiri sendiri dan punya fungsi masing-masing. Objek pada database microsoft Acces teridiri dari, TABEL, QUERYM FORM  dan REPORT.

Setelah selesai melakukan pengisian dan penyuntingan data pada objek database tersebut, Kadang Anda ingin mencetak salah satu data pada objek database tersebut.

 

Walau Anda bisa mencetak data dari tabel, kueri, formulir atau laporan dalam database Microsoft Access Anda, Anda bisa menyetel opsi cetak untuk laporan yang akan menghasilkan salinan data Anda yang dicetak yang menarik dan lebih mudah dibaca.

Mencetak data langsung dari tabel atau kueri berfungsi jika Anda hanya ingin mencetak daftar sederhana. Formulir lebih cocok untuk menampilkan atau mencetak data untuk satu catatan atau kumpulan catatan terkait, dan tidak untuk pencetakan kumpulan data atau ringkasan data yang lebih besar. Dengan mencetak data dari sebuah laporan, Anda bisa membandingkan, meringkas, dan menjumlah kumpulan data yang besar, lalu menyajikan informasi tersebut dalam tata letak yang menarik.

Memilih opsi penyetelan halaman

Setelah Anda membuat laporan Anda, Anda bisa menyetel opsi untuk tata letak cetak di kotak dialog Penyetelan Halaman. Opsi ini membantu Anda menyelaraskan format dengan opsi untuk pengaturan margin, menggunakan garis kisi dan kolom, atau mencetak hanya data dari laporan tanpa pemformatan. Untuk menyetel opsi halaman cetak, selesaikan langkah-langkah berikut:

1. Di Panel Navigasi, klik kanan laporan lalu klik Pratinjau Cetak.

2. Pada tab Pratinjau Cetak, di grup Tata Letak Halaman, klik Penyetelan Halaman dan setel pengaturan margin, orientasi dan kolom yang Anda inginkan.

   

   Pengaturan tabOpsi Cetak

Pengaturan	Deskripsi
Margin (inci)	Menambah atau mengurangi margin default seperti yang diperlukan, dan melihat perubahan yang ditampilkan di halaman Contoh.
Mencetak Data Saja	Pilih opsi ini saat Anda tidak ingin mencetak fitur tata letak di laporan seperti kisi.
Formulir Terpisah	Opsi ini tidak tersedia untuk laporan.

Untuk mengkustomisasi margin pada laporan Anda, pada tab Pratinjau Cetak, di grup Ukuran Halaman, klik Margin dan pilih opsi dan pratinjau laporan yang cocok dengan mengubah pengaturan margin yang ditampilkan.

Pengaturan tab halaman

Pengaturan	Deskripsi
Orientasi	Pilih orientasi Potret atau Lanskap. Jika Anda ingin melihat bagaimana laporan muncul, sebagai ganti pengaturan orientasi setel di sini dari tab Pratinjau Halaman. Pada tab Pratinjau Cetak, di grup Tata Letak Halaman, klik Potret atau Lanskap.
Kertas	Pilih ukuran dan sumber kertas.
Printer untuk Alamat Pelanggan ...	Jika Anda memilih Gunakan Printer Tertentu Anda bisa menyetel beberapa opsi format printer dan dokumen lain.

Pengaturan tab Kolom

Catatan: Opsi ini juga tersedia pada tab Pratinjau Cetak, di grup Tata Letak Halaman, di bawah Kolom.

Pengaturan	Deskripsi
Pengaturan Kisi	Pilih jumlah penspasian kolom dan baris. Jika pengaturan tersebut untuk satu kolom, opsi Penspasian Kolom dan Tata Letak Kolom tidak akan tersedia.
Sama seperti Detail	Pilih untuk mencetak kolom dalam ukuran yang sama seperti yang Anda setel dalam laporan. Untuk menyesuaikan lebar dan tinggi kolom, kosongkan pilihan dan ketikkan nilai baru.
Ukuran Kolom	Pilih lebar dan tinggi kolom.
Tata Letak Kolom	Pilih di arah cetak kolom yang Anda inginkan. Opsi ini hanya tersedia saat Anda memiliki lebih dari satu kolom.

Atas Halaman

Memilih pengaturan printer

Setelah Anda menyelesaikan pengaturan penyetelan halaman untuk laporan Anda, Anda bisa memilih opsi printer tertentu untuk mengontrol tata letak cetak atau halaman yang ingin Anda cetak dan jumlah salinan.

1. Di Panel Navigasi, klik kanan laporan yang ingin Anda cetak, dan klik Pratinjau Cetak.

2. Pada tab Pratinjau Cetak, di grup Cetak, klik Cetak.

   Pintasan keyboard  Tekan CTRL+P.

3. Pilih opsi cetak Anda, lalu klik OK untuk mencetak laporan Anda.

Tabel berikut ini menjelaskan hasil yang bisa Anda harapkan dari pengaturan printer tertentu:

Pengaturan	Deskripsi
Printer	Pilih printer di mana Anda ingin laporan dicetak. Jika Anda belum menyetel orientasi dan ukuran kertas, klik tombol Properti.
Rentang Cetak	Untuk mencetak hanya halaman laporan yang dipilih, pilih Halaman dan setel rentang. Misalnya, untuk mencetak hanya halaman 5 dari sebuah laporan, ketik 5 di kedua kotak Dari dan Ke. Untuk mencetak hanya satu halaman dari laporan Anda, atur kedua bidang Dari dan Ke ke nomor halaman yang sama.
Salinan	Pilih jumlah salinan dan pilih Susun jika Anda ingin salinan dicetak dalam rangkaian untuk laporan multi-halaman .

Untuk menghemat kertas, atau mengirim tugas cetak ke printer komersial, atau mengirim laporan melalui email, Anda dapat membuat laporan dalam format .pdf atau xps: Di tab Pratinjau Cetak, dalam grup Data, klik PDF atau XPS.

Atas Halaman

Pratinjau sebelum mencetak

Gunakan opsi Pratinjau Cetak untuk memeriksa bagaimana versi cetak laporan Anda akan terlihat.

Anda bisa membuka laporan dalam Pratinjau Cetak dengan menggunakan salah satu dari metode berikut ini:

• Untuk mempratinjau laporan yang belum dibuka, di Panel Navigasi, klik kanan laporan yang ingin Anda pratinjau, lalu klik Pratinjau Cetak.

  atau

• Klik File > Cetak, lalu klik Pratinjau Cetak.

  atau

• Jika laporan terbuka, klik kanan tab dokumen untuk laporan, lalu klik Pratinjau Cetak.

Anda dapat membuat perubahan pemformatan lebih lanjut dari Pratinjau Cetak menggunakan opsi di tab Pratinjau Cetak.

Jika Anda ingin melihat beberapa halaman laporan, memindahkan ke halaman lainnya, atau menampilkan beberapa halaman pada saat yang sama saat mempratinjau laporan Anda, coba setiap opsi berikut:

• Klik tombol Buka/Tutup Bilah Shutter (<<) di sudut kanan atas Panel Navigasi, lalu perluas area tampilan laporan.

• Posisikan laporan dengan menggunakan bilah gulir horizontal atau vertikal.

• Untuk memperbesar area dalam laporan, di tab Pratinjau Cetak, dalam grup Zoom, klik panah di bawah Zoom, lalu pilih persentase pembesaran. Anda juga dapat menggunakan kontrol Zoom di sudut kanan bawah jendela.

• Untuk mempratinjau beberapa halaman pada satu waktu, dalam grup Zoom, klik Dua Halaman atau klik Banyak Halaman, lalu pilih opsi.

Memilih opsi cetak Anda:    Dalam grup Cetak, klik Cetak, lalu pilih opsi cetak Anda.

Menutup Pratinjau Cetak:    Dalam grup Tutup Pratinjau, klik Tutup Pratinjau Cetak.

Mencetak laporan dengan cepat

Jika Anda ingin mencetak semua halaman dalam laporan tanpa membuat perubahan apa pun ke format laporan seperti margin, header, footer, dan orientasi (potret atau lanskap), Anda bisa menggunakan opsi cetak cepat.

1. Jika laporan tidak terbuka, di panel navigasi, klik kanan laporan dan klik cetak.

   -atau-

   Pastikan bahwa tombol Cetak cepat tidak tersedia di Toolbar akses cepat. Untuk menambahkan tombol ke toolbar, klik panah bawah di akhir toolbar dan klik Cetak cepat.

   Pada Toolbar akses cepat, klik Cetak cepat.