Membuat Tabel pada Microsoft Access

Sebelum kita membuat tabel yang merupakan salah satu objek dalam basis data microsoft Acces maka kita harus membuat database baru terlebih dahulu caranya adalah sebagai berikut:

Membuat Database Baru

Memulai membuat Database baru di Ms Access bisa kita pilih (Klik) shortcut/menu Ms Access dari menu Start (logo Windows) atau double klik Shortcut Ms Access pada Desktop maka akan tampak tampilan sebagai berikut (dibawah ini contohnya menggunakan ms acces 2013):

Setelah itu maka akan muncul tampilan utama Ms Access dengan beberapa pilihan : Blank Desktop Database , Custom web app dan template aplikasi bawaan dari Ms Access . Jika ingin membuat database baru maka pilih Blank Desktop Database.

Kemudian pada tampilan berikutnya ketikkan nama Database yang akan kita buat contohnya "Data Penjualan"  ekstensinya adalah accdb maka nama filenya nantin menjadi "Data Penjualan.accdb"

 
Tentukan alamat drive/folder tempat menyimpan database yang kita inginkan dengan melakukan klik pada tombol logo folder disamping nama database dan setelah itu baru klik tombol Create.

Membuat Tabel Baru

Setelah tahap diatas selesai maka Kita siap untuk membuat tabel baru. Dimana kita dapat membuat tabel sesuai dengan kebutuhan kita.

Bagaimana cara membuat tabel baru di Ms Access ?
Cara membuat tabel baru dapat dilakukan melalui tab "CREATE" dengan 2 tipe yaitu Table Design dan tipe Table.

Membuat Tabel Baru Tipe Table

Pembuatan dengan cara ini maksudnya adalah Anda dapat mengisikan langsung datanya baru mengatur strukturnya.

Membuat Tabel Baru Tipe Table Design

Sedangkan membuat tabel dengan tipe Table Design adalah membuat tabel dimana Anda dapat mengatur terlebih dahulu struktur tabel, kemudian baru mengetikkan datanya.

Setelah Anda membuat struktur tabel, mak aAnda dapat mengisikan datanya dengan mengklik tombol "VIEW" di kiri dan untuk memperbaiki/mengedit kembali sturktur tabel klik tombol "Design View".  Jika tabel posisi tertutup untuk mengisi, mengedit datanya langsung saja double klik tabel yang akan ditambahkan datanya, dan jika ingin mengedit strukturnya klik kanan pada tabel pilih menu "Design View".

Jika Anda perhatikan pad gambar diatas di kolom "Data Type" terdapat beberapa tipe data yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan seperti Short Text, Number, Currency dan juga tipe data "Lookup Wizard". 

Baca juga: Cara Membuat Form Login di Ms Access 2013

Apa itu Primary Key?

Dalam pembuatan tabel di Ms Access, Anda pasti menemukan tombol "Primary Key" yang fungsinya adalah untuk mendeteksi data yang Anda masukkan pada field tersebut tidak kembar. Artinya Jika pada field name tersebut misalkan field "Kode_Karywan" maka jika anda masukkan datanya sudah ada, maka akan tampil konfirmasi dari Ms Access bahwa data tersebut sudah ada.

Jika Anda isikan datanya sudah ada maka akan terjadi error seperti ini:

Jika terjadi seperti diatas maka silahkan klik tombol "OK" dan ganti kode karyawan yang sama seperti contoh kode yang sama adalah "1002" dan ganti dengan kode lainnyam atau tekan tombol "ESC" untuk membatalkan.

Cukup mudah bukan bagaiaman Cara Membuat Database dan Tabel Baru di Ms Access 2013. Setelah itu Anda boleh memodifikasi sesuai kebutuhan apa yang ingin Anda buat di Ms Access. Cobalah untuk berlatih dan berkreasi studi kasus sesuai dengan tugas sekolah, kuliah atau pekerjaan Anda.

Membuat Tabel

Untuk membuat tabel pada MS Access jalankan perintah berikut:

1. Klik dua kali pada ikon MS Access
2. Pada jendela baru yang muncul, klik Blank database
3. Pada jendela Blank database, klik ikon folder untuk memilih lokasi penyimpanan database
4. Arahkan pada lokasi file database akan disimpan dan ubah nama file database sesuai dengan keinginan pembaca. Klik OK
5. Klik Create
6. Pada awal proses pembuatan database, secara default sistem akan memberikan kita sebuah tabel kosong. Untuk melakukan edit (menambahkan kolom, format data, dll), klik ikon Design view atau klik kanan pada nama tabel di Access Object dan klik Design view.
7. Pada jendela Save as yang muncul, beri nama yang sesuai pada tabel yang akan dibuat. Klik OK
8. Isikan nama kolom pada kolom Field Name, jenis data masing-masing kolom pada kolom Data Type, dan deskripsi kolom (opsional) pada kolom Description. Secara default primary key akan di set pada kolom pertama (lihat logo kunci pada sebelah kanan nama kolom). Untuk mencegah adanya duplikat data, set Yes (No Duplicates) pada baris indexed pada kolom primary key.Tekan ctrl+s (Windows) atau command+s (MacOSX) untuk menyimpan hasil pengaturan.
9. Untuk melihat tabel yang telah terbentuk, klik logo View atau klik kanan pada objek tabel pada Access Object dan klik Open.
10. Untuk membuat tabel lainnya, pada tab Create, klik Table Design.
11. Simpan tabel tersebut sesuai dengan poin 7 dan beri nama tabel yang sesuai.
12. Ulangi langkah 8-10 untuk mengatur komponen kolom tabel yang akan ditambahkan.

Gambar 1.3: Langkah-langkah membuat tabel