MELAKUKAN UPDATE DATA PADA APLIKASI BASIS DATA MICROSOFT ACCES

Ada beberapa cara untuk memperbarui data dalam database Access. Anda menambahkan catatan ke database saat Anda memiliki item baru untuk ditelusuri, misalnya menambahkan kontak baru ke Kontak. Ketika menambahkan catatan baru, Access menambahkan catatan ke bagian akhir tabel. Anda juga mengubah bidang agar tetap mutakhir, misalnya dengan alamat baru atau nama belakang. Untuk mempertahankan integritas data, bidang-bidang dalam database Access diatur untuk menerima tipe data tertentu, seperti teks atau angka. Jika Anda tidak memasukkan tipe data yang benar, Access menampilkan pesan kesalahan. Akhirnya, Anda dapat menghapus catatan bila catatan itu tidak relevan lagi dan untuk menghemat tempat.

A. TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari modul ini PESERTA DIDIK diharapkan dapat :

1. Menjelaskan langkah-langkah update data pada Microsoft Access

B.  LANGKAH – LANGKAH DALAM UPDATE DATA

                  Informasi merupakan suatu hal yang mengalami perubahan yang sangat cepat. Seiring meningkatnya jumlah informasi pada hidup atau bisnis, mungkin perlu menata ulang atau mendistribusikan ulang informasi yang telah ada. Penambahan kebutuhan dan informasi selalu terjadi dalam kehidupan manusia, begitu juga hal yang sama terjadi pada sebuah database. Adapun langkah – langkah dalam melakukan update atau pembaharuan data dalam sebuah database adalah :

1. Memilih field dan Record

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memiliki data sebelum melakukan editing pada sebuah jendela data sheet. Untuk memilih data atau record pada sebuah jendela datasheet dapat dilakukan dengan beberapa cara. Untuk lebuh jelasnya lihat pada table dibawah ini :

Pilihan	Perintah
Sebuah sel	Klik pada posisi sel tersebut
Beberapa sel	Drag drop pointer pada sisi kiri sel tersebut sampai melintas beberapa sel yang ingin anda pilih
Sebuah kolom	Klik pada posisi selector kolom
Beberapa kolom	Drag drop pointer pada posisi selektor kolom sesuai dengan kebutuhan
Sebuah Record	Klik pada posisi selector baris
Beberapa Record	Drag drop pointer pada posisi selektor baris sesuai dengan kebutuhan
Semua Record	ü Klik tombol selec All pada selector baris ü Pilih perintah Selec All record dari menu edit ü Tekan tombol ctrl+A pada keyboard

2. Memindahkan Insertion Point

Memindahkan insertion point atau data record dalam sebuah datasheet dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas yang ada pada perintah Go To dari menu Edit, panah atas, panah bawah, Page Up atau Page Down. Selain itu kita juga dapat memindahkan posisi record aktif dengan memilih tombol navigasi :

yang ada pada bagian bawah dari jendela datasheet sebuah table. Perhatikan tabel dibawah ini :

Pindah Ke	klik
Awal record	First Record
Akhir record	Last record
Record Sebelumnya	Previus Record
Record beruikutnaya	Next Record
Record Baru	New Record
Record tertentu	Atau tekan tombol F5 atau ketik nomoer Record yang Anda inginkan dan lanjutkan dengan menekan tombol enter

3. Menambahkan record

Penambahan record dalam sebuah database dapat dilakukan jika telah dibuat sebuah design database. Penambahan record ini dapat dilakukan dalam tabel maupun dalam form sebuah database. Adapun langkah – langkahnya adalah :

a. Update data melalui tabel:

Ø  Buka program aplikasi basis data yaitu Ms. Access

Ø  Buka objek dan pilih tabel dengan cara klik dua kali objek tabel yang telah dibuat sampai muncul data tabel.

Ø  Masukkan data baru sebagai penambah maupun pengganti dari data yang telah ada.

b. Update data melalui queries:

Ø  Buka program aplikasi basis data yaitu Ms. Access

Ø  Buka objek dan objek queries dengan cara klik dua kali objek queries yang telah dibuat sampai muncul tampilan data queries  .

Ø  Masukkan data baru sebagai penambah maupun pengganti dari data yang telah ada.

 Record Baru

      b. Update data melalui Form

Ø  Buka program aplikasi basis data yaitu Ms. Access

Ø  Buka objek dan pilih form dengan cara klik dua kali objek form yang telah dibuat seperti gambar di bawah.

Ø  Masukkan record dengan cara sama dengan saat entry pertama kali.

          

4. Membahkan Field

4. Buka file   à  Pilih Table Daftar
5. Pilih Design View
6. Sisipkan field baru caranya sama dengan membuat field pertama kali.
7. Klik Field Ket à  Klik Menu Insert à rows  
8. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)

6. Kemudian klik close dan Save OK
7. Untuk menampilkan di queries, Klik Objects à pilih Nilai à klik à  design akan tampil jendela

8. Pilih Field yang akan disisipi field baru kemudian klik insert à klik columns

Pada gambar diatas terbentuk columns kosong, lalu masukan field baru (Contoh Asl_skl) dengan mengklik panah drop down pada lalu pilih Asl_skl

9. Kemudian klik close à Save à OK

10. Setelah selesai Anda dapat memasukan data berikutnya, sama seperti insert data awal.

UPDATE DATABASE PADA APLIKASI BASIS DATA MICROSOFT ACCES