Pengoperasian Spreadsheet: Membuat Grafik dan Mencetak
Pengantar
Spreadsheet tidak hanya digunakan untuk mengolah data angka, tetapi juga untuk memvisualisasikan data agar lebih mudah dipahami. Salah satu cara menyajikan data secara visual adalah dengan membuat grafik. Selain itu, kemampuan mencetak data dan grafik juga sangat penting, khususnya dalam dunia kerja dan pelaporan resmi.
Materi ini membekali siswa SMK dengan keterampilan praktis dalam menggunakan spreadsheet (seperti Microsoft Excel, Google Sheets, atau LibreOffice Calc) untuk membuat grafik serta menyiapkan dokumen agar dapat dicetak dengan rapi dan profesional.
A. Membuat Grafik di Spreadsheet
1. Tujuan Grafik
Grafik digunakan untuk menyederhanakan penyajian data numerik, sehingga:
-
Tren data mudah dilihat
-
Perbandingan antar data lebih jelas
-
Presentasi data lebih menarik
2. Jenis Grafik yang Umum Digunakan
| Jenis Grafik | Fungsi |
|---|---|
| Grafik Batang (Bar Chart) | Menunjukkan perbandingan antar item |
| Grafik Garis (Line Chart) | Menampilkan tren data dari waktu ke waktu |
| Grafik Lingkaran (Pie Chart) | Menunjukkan proporsi data dalam bentuk persentase |
| Grafik Area (Area Chart) | Kombinasi grafik garis dengan area yang diarsir |
| Grafik Kombinasi | Menggabungkan dua tipe grafik (misalnya batang dan garis) |
3. Langkah-Langkah Membuat Grafik
Contoh: Data penjualan barang dalam satu minggu
| Hari | Penjualan |
|---|---|
| Senin | 150 |
| Selasa | 200 |
| Rabu | 180 |
| Kamis | 220 |
| Jumat | 250 |
Langkah-langkah di Excel atau Google Sheets:
-
Blok data yang akan digrafikkan (termasuk label)
-
Klik menu Insert (Sisipkan) → Pilih jenis grafik
-
Grafik akan otomatis muncul dan dapat disesuaikan:
-
Judul grafik
-
Warna batang/garis
-
Sumbu X dan Y
-
-
Letakkan grafik di lembar kerja sesuai kebutuhan
B. Mencetak Dokumen di Spreadsheet
1. Tujuan Pencetakan
Mencetak dokumen bertujuan untuk menghasilkan salinan fisik data yang dapat digunakan dalam rapat, laporan, dokumentasi, dan kebutuhan resmi lainnya.
2. Pengaturan Sebelum Mencetak
Agar hasil cetakan rapi dan sesuai kebutuhan, lakukan pengaturan berikut:
| Pengaturan | Penjelasan |
|---|---|
| Page Setup | Menentukan ukuran kertas, orientasi (potret/landskap), dan margin |
| Print Area | Menentukan bagian data yang akan dicetak |
| Fit to Page | Menyesuaikan data agar muat dalam satu halaman |
| Header & Footer | Menambahkan informasi seperti judul dokumen, tanggal, atau nomor halaman |
| Preview (Pratinjau) | Menampilkan hasil cetak sebelum dicetak sungguhan |
3. Langkah Mencetak
-
Klik menu File → Print atau tekan Ctrl + P
-
Pilih printer yang digunakan
-
Atur:
-
Jumlah salinan
-
Halaman yang akan dicetak
-
Tata letak halaman
-
-
Klik Print/Cetak
4. Tips
-
Gunakan Print Preview untuk memastikan data tidak terpotong
-
Gunakan garis grid (gridlines) jika ingin mencetak tabel
-
Cetak grafik bersama data untuk laporan visual
C. Penutup
Kemampuan membuat grafik dan mencetak data dari spreadsheet adalah keterampilan penting di dunia kerja modern. Siswa SMK diharapkan mampu:
-
Menyajikan data dalam bentuk grafik yang informatif
-
Mencetak dokumen spreadsheet dengan tampilan profesional
Dengan menguasai kedua kemampuan ini, siswa siap menyusun laporan keuangan, data produksi, hasil survei, dan dokumen penting lainnya secara digital dan cetak.
