Cara Pengimbasan Guru Belajar Seri Asesmen Kompetensi Minimum

MENCETAK HASIL UPDATE DAN DELETE DATA PADA APLIKASI BASIS DATA MICROSOFT ACCES

 MENCETAK HASIL UPDATE DAN DELETE DATA

A. TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari modul ini siswa diharapkan dapat :

1. Menjelaskan langkah-langkah mencetak hasil update dan delete data pada Microsoft Access

Anda bisa mencetak data dari tabel, kueri, formulir atau laporan dalam database Microsoft Access Anda, Anda bisa menyetel opsi cetak untuk laporan yang akan menghasilkan salinan data Anda yang dicetak yang menarik dan lebih mudah dibaca.

Mencetak data langsung dari tabel atau kueri berfungsi jika Anda hanya ingin mencetak daftar sederhana. Formulir lebih cocok untuk menampilkan atau mencetak data untuk satu catatan atau kumpulan catatan terkait, dan tidak untuk pencetakan kumpulan data atau ringkasan data yang lebih besar. Dengan mencetak data dari sebuah laporan, Anda bisa membandingkan, meringkas, dan menjumlah kumpulan data yang besar, lalu menyajikan informasi tersebut dalam tata letak yang menarik

Memilih opsi penyetelan halaman

Setelah Anda membuat laporan Anda, Anda bisa menyetel opsi untuk tata letak cetak di kotak dialog Penyetelan Halaman. Opsi ini membantu Anda menyelaraskan format dengan opsi untuk pengaturan margin, menggunakan garis kisi dan kolom, atau mencetak hanya data dari laporan tanpa pemformatan. Untuk menyetel opsi halaman cetak, selesaikan langkah-langkah berikut:

1. Di Panel Navigasi, klik kanan laporan lalu klik Pratinjau Cetak.

2. Pada tab Pratinjau Cetak, di grup Tata Letak Halaman, klik Penyetelan Halaman dan setel pengaturan margin, orientasi dan kolom yang Anda inginkan.

   

   Pengaturan tabOpsi Cetak

Pengaturan	Deskripsi
Margin (inci)	Menambah atau mengurangi margin default seperti yang diperlukan, dan melihat perubahan yang ditampilkan di halaman Contoh.
Mencetak Data Saja	Pilih opsi ini saat Anda tidak ingin mencetak fitur tata letak di laporan seperti kisi.
Formulir Terpisah	Opsi ini tidak tersedia untuk laporan.

Untuk mengkustomisasi margin pada laporan Anda, pada tab Pratinjau Cetak, di grup Ukuran Halaman, klik Margin dan pilih opsi dan pratinjau laporan yang cocok dengan mengubah pengaturan margin yang ditampilkan.

Pengaturan tab halaman

Pengaturan	Deskripsi
Orientasi	Pilih orientasi Potret atau Lanskap. Jika Anda ingin melihat bagaimana laporan muncul, sebagai ganti pengaturan orientasi setel di sini dari tab Pratinjau Halaman. Pada tab Pratinjau Cetak, di grup Tata Letak Halaman, klik Potret atau Lanskap.
Kertas	Pilih ukuran dan sumber kertas.
Printer untuk Alamat Pelanggan ...	Jika Anda memilih Gunakan Printer Tertentu Anda bisa menyetel beberapa opsi format printer dan dokumen lain.

Pengaturan tab Kolom

Catatan: Opsi ini juga tersedia pada tab Pratinjau Cetak, di grup Tata Letak Halaman, di bawah Kolom.

Pengaturan	Deskripsi
Pengaturan Kisi	Pilih jumlah penspasian kolom dan baris. Jika pengaturan tersebut untuk satu kolom, opsi Penspasian Kolom dan Tata Letak Kolom tidak akan tersedia.
Sama seperti Detail	Pilih untuk mencetak kolom dalam ukuran yang sama seperti yang Anda setel dalam laporan. Untuk menyesuaikan lebar dan tinggi kolom, kosongkan pilihan dan ketikkan nilai baru.
Ukuran Kolom	Pilih lebar dan tinggi kolom.
Tata Letak Kolom	Pilih di arah cetak kolom yang Anda inginkan. Opsi ini hanya tersedia saat Anda memiliki lebih dari satu kolom.

Memilih pengaturan printer

Setelah Anda menyelesaikan pengaturan penyetelan halaman untuk laporan Anda, Anda bisa memilih opsi printer tertentu untuk mengontrol tata letak cetak atau halaman yang ingin Anda cetak dan jumlah salinan.

1. Di Panel Navigasi, klik kanan laporan yang ingin Anda cetak, dan klik Pratinjau Cetak.

2. Pada tab Pratinjau Cetak, di grup Cetak, klik Cetak.

   Pintasan keyboard  Tekan CTRL+P.

3. Pilih opsi cetak Anda, lalu klik OK untuk mencetak laporan Anda.

Tabel berikut ini menjelaskan hasil yang bisa Anda harapkan dari pengaturan printer tertentu:

Pengaturan	Deskripsi
Printer	Pilih printer di mana Anda ingin laporan dicetak. Jika Anda belum menyetel orientasi dan ukuran kertas, klik tombol Properti.
Rentang Cetak	Untuk mencetak hanya halaman laporan yang dipilih, pilih Halaman dan setel rentang. Misalnya, untuk mencetak hanya halaman 5 dari sebuah laporan, ketik 5 di kedua kotak Dari dan Ke. Untuk mencetak hanya satu halaman dari laporan Anda, atur kedua bidang Dari dan Ke ke nomor halaman yang sama.
Salinan	Pilih jumlah salinan dan pilih Susun jika Anda ingin salinan dicetak dalam rangkaian untuk laporan multi-halaman .

Untuk menghemat kertas, atau mengirim tugas cetak ke printer komersial, atau mengirim laporan melalui email, Anda dapat membuat laporan dalam format .pdf atau xps: Di tab Pratinjau Cetak, dalam grup Data, klik PDF atau XPS.

Pratinjau sebelum mencetak

Gunakan opsi Pratinjau Cetak untuk memeriksa bagaimana versi cetak laporan Anda akan terlihat.

Anda bisa membuka laporan dalam Pratinjau Cetak dengan menggunakan salah satu dari metode berikut ini:

• Untuk mempratinjau laporan yang belum dibuka, di Panel Navigasi, klik kanan laporan yang ingin Anda pratinjau, lalu klik Pratinjau Cetak.

  atau

• Klik File > Cetak, lalu klik Pratinjau Cetak.

  atau

• Jika laporan terbuka, klik kanan tab dokumen untuk laporan, lalu klik Pratinjau Cetak.

Anda dapat membuat perubahan pemformatan lebih lanjut dari Pratinjau Cetak menggunakan opsi di tab Pratinjau Cetak.

Jika Anda ingin melihat beberapa halaman laporan, memindahkan ke halaman lainnya, atau menampilkan beberapa halaman pada saat yang sama saat mempratinjau laporan Anda, coba setiap opsi berikut:

• Klik tombol Buka/Tutup Bilah Shutter (<<) di sudut kanan atas Panel Navigasi, lalu perluas area tampilan laporan.

• Posisikan laporan dengan menggunakan bilah gulir horizontal atau vertikal.

• Untuk memperbesar area dalam laporan, di tab Pratinjau Cetak, dalam grup Zoom, klik panah di bawah Zoom, lalu pilih persentase pembesaran. Anda juga dapat menggunakan kontrol Zoom di sudut kanan bawah jendela.

• Untuk mempratinjau beberapa halaman pada satu waktu, dalam grup Zoom, klik Dua Halaman atau klik Banyak Halaman, lalu pilih opsi.

Memilih opsi cetak Anda:    Dalam grup Cetak, klik Cetak, lalu pilih opsi cetak Anda.

Menutup Pratinjau Cetak:    Dalam grup Tutup Pratinjau, klik Tutup Pratinjau Cetak.

Untuk mencetak hasil update dan hasil delete data, kita dapat menggunakan cara seperti pada bagian sebelumnya, yaitu :

1.  Tekan Tombol Office

2. Print atau Ctrl+P, maka akan tampil gambar berikut.

3. Pilih nama printer pada kotak Name: Isikan nomor halaman yang hendak dicetak, pada kotak isian Page From: Klik All untuk mencetak semua data.

4. Untuk melakukan pengaturan jenis kertas, pewarnaan dan sebagainya, kita dapat menggunakan tombol Properties.

5. Tekan Enter atau klik OK jika sudah selesai, maka tabel akan tercetak beserta datanya. 

MEMERIKSA HASIL UPDATE DATA PADA APLIKASI BASIS DATA MICROSOFT ACCES

 MEMERIKSA HASIL UPDATE DATA

A. TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari modul ini siswa diharapkan dapat :

1. Menjelaskan langkah-langkah memeriksa hasil update data pada Microsoft Access

2. Memeriksa hasil update data pada Microsoft Access

Setelah data di-update, sebaiknya diperiksa apakah data yang di-update sudah benar atau belum. Tujuannya adalah untuk menghindari kesalahan dalam meng-update data. Salah satu cara untuk memeriksa data yang telah di-update adalah dengan menggunakan report. Langkah-langkah membuat report sebagai berikut :

1. Buka kembali file basis data Database Dataku.

2. Pilih tabel/query yang akan dibuat report-nya.

3. Klik tab menu Create, lalu klik/pilih , akan muncul gambar berikut.

4. Selanjutnya pindahkan nama field-field yang akan dibuatkan report-nya dari Available Fields ke dalam Selected Fields. Tekan > untuk memidahkan nama field satu per satu, atau klik >> untuk memindahkan seluruh field kedalam Selected Fields. Klik Next.

5. Klik Next lagi, lalu atur penyortiran data jika diperlukan Ascending (menaik) atau Descending (menuru), kemudian klik Next.

6. Pilih layout untuk report yang kita buat. Misalnya layout yang dipilih Tabular dan Orientation yang digunakan Landscape seperti pada gambar.

7. Klik Next untuk menuju ke tahap berikutnya.

8. Selanjutnya tentukan Style (gaya) dari report yang akan ditampilkan.

9. Setelah kita memilih salah satu style yang tersedia, klik Next.

10. Masukkan nama report yang diinginkan pada isian yang telah disediakan. Kemudian kita bisa memilih Preview the report (melihat hasil report) atau Modify the report’s design (melihat hasil report dalam bentuk design view). Klik Finish.

11. Jangan lupa untuk menyimpan report tersebut.

12. Setelah report dibuat, kita bisa memeriksa data-data melalui Report.

MELAKUKAN DELETE DATA PADA APLIKASI BASIS DATA MICROSOFT ACCES

MELAKUKAN DELETE DATA

A. TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari modul ini siswa diharapkan dapat :

1. Menjelaskan langkah-langkah delete data pada Microsoft Access

2. Memeriksa hasil delete data

B.  LANGKAH – LANGKAH DALAM DELETE DATA

Penghapusan data dalam Microsoft Access (Basis Data) ada beberapa bentuk penghapusan, yaitu menghapus record, menghapus field dan menghapus table.

      1. Menghapus Record

                  Menghapus atau menghilangkan record dapat dilakukan dalam satu record maupun beberapa record sekaligus. Adapun langkah – langkah dalam menghapus record adalah :

a.   Buka table yang telah dibuat, kemudian pilih record yang akan dihapus. Dengan klik kanan pada selector record maka muncul beberapa pilihan. Apabila hendak menghapus record, pilih Delete Record. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol Delete pada keyboard. Bisa juga dilakukan dengan klik Menu Edit>Delete Record.

b.  Setelah memilih Delete Record,maka jendela dialog akan muncul, pilih Yes apabila yakin bahwa record tersebut harus dihapus, atau No apabila penghapusan tidak jadi dilakukan.

c.      Setelah proses penghapusan selesai, maka data akan berubah sesuai dengan perintah.

2.    Menghapus field

 Langkah-langkahnya:

a.       Buka file yang telah dibuat

b.      Buka tabel yang akan dihapus field-nya kemudian pilih Design View.

c.       Klik kanan selector field yang akan dihapus dan pilih Delete Row.

d.      Setelah selesai penghapusan, maka akan keluar jendela validasi, pilih Yes jika field yang ada akan dihapus secara permanen, atau No jika penghapusan tidak jadi dilakukan.

  

3.   Menghapus Tabel

Langkah-langkahnya:

a.       Buka jendela Database Object dan pilih Tables.

b.      Kemudian pilih yang telah dibuat dan yang akan dihapus.

c.       Klik kanan pada table yang akan dihapus, kemudian pilih Delete.

d.      Setelah selesai penghapusan, maka akan keluar jendela validasi, pilih Yes jika Tabel yang ada akan dihapus secara permanen, atau No jika penghapusan tidak jadi dilakukan

M