Informatika - Fase E - Kelas X SMK
Aplikasi Pengolah Presentasi Profesional
Murid mampu merancang presentasi yang komunikatif menggunakan tema, slide master, multimedia, animasi, transisi, hyperlink, dan fitur kolaborasi.
Capaian & Tujuan Pembelajaran
Ke Mana Materi Ini Menuju
Murid mampu merancang presentasi yang komunikatif menggunakan tema, slide master, multimedia, animasi, transisi, hyperlink, dan fitur kolaborasi.
Indikator Ketercapaian
- Memilih tema, warna, dan font yang terbaca jelas (kontras cukup, ukuran huruf memadai).
- Mengatur tampilan yang berulang (footer, nomor slide, logo, posisi judul) melalui Slide Master, bukan slide demi slide.
- Memilih dan menyisipkan multimedia yang sesuai tujuan pesan serta aksesibel.
- Menerapkan animasi yang bermakna dan transisi yang konsisten.
- Membuat hyperlink dan tombol navigasi untuk presentasi yang tidak harus berurutan.
- Berkolaborasi: berbagi akses dengan peran yang tepat, memberi komentar, memakai riwayat versi, dan mengekspor hasil.
Rincian Kegiatan (4 JP x 45 menit)
| Tahap | Kegiatan | Waktu |
|---|---|---|
| Pendahuluan | Apersepsi: "Mengapa presentasi yang isinya bagus bisa tetap membosankan?" Penyampaian tujuan. | 15 menit |
| Inti - Eksplorasi Konsep | Membaca materi: presentasi komunikatif, tema, slide master, multimedia, animasi, transisi, hyperlink, kolaborasi. | 55 menit |
| Inti - Demonstrasi | Guru mendemonstrasikan Slide Master, Animation Pane, dan tautan navigasi pada aplikasi presentasi. | 25 menit |
| Inti - Praktik Individu | Murid mengerjakan Tugas A-F pada Studio Presentasi di halaman ini. | 45 menit |
| Inti - Evaluasi & Pengumpulan | Sistem menilai otomatis, skor terkirim ke guru, murid mengunduh bukti PDF 1 lembar. | 20 menit |
| Penutup | Refleksi dan penguatan konsep. | 10 menit |
Keterkaitan dengan 8 Profil Lulusan
| Dimensi Profil Lulusan | Wujud dalam pembelajaran ini |
|---|---|
| Komunikasi | Menyampaikan gagasan secara runtut, jelas, dan menarik melalui slide. |
| Kolaborasi | Menyusun dan menelaah presentasi bersama dengan peran akses yang tepat. |
| Kreativitas | Memilih tema, multimedia, dan animasi yang orisinal dan bermakna. |
| Penalaran Kritis | Menilai kapan sebuah efek membantu pesan dan kapan justru mengganggu. |
| Kemandirian | Mengerjakan tugas praktik pribadi dan memperbaikinya berdasarkan hasil penilaian. |
| Kewargaan | Menghargai hak cipta dan mencantumkan sumber gambar, audio, dan video. |
Konsep Dasar
Presentasi yang Komunikatif
Presentasi bukan dokumen yang dipindahkan ke layar. Slide adalah alat bantu visual; pesan utama tetap disampaikan oleh penyaji. Presentasi disebut komunikatif bila audiens dapat menangkap pesan intinya dengan cepat, mengingatnya, dan terdorong bertindak.
Struktur yang Dianjurkan
Pembuka
Judul, tujuan, agenda
Perkenalkan topik, jelaskan manfaat bagi audiens, tampilkan agenda singkat (3-5 butir).
Isi
Satu ide per slide
Setiap slide memuat satu pesan. Judul slide berupa kalimat pesan, bukan sekadar topik ("Penjualan naik 20%", bukan "Data Penjualan").
Penutup
Simpulan & ajakan
Ringkas 3 poin kunci, sebutkan langkah lanjut, sertakan sumber dan kontak.
Prinsip Desain Slide
| Prinsip | Aturan praktis | Kesalahan umum |
|---|---|---|
| Kontras | Rasio kontras teks terhadap latar minimal 4,5 : 1. | Teks abu muda di latar putih; teks kuning di latar putih. |
| Ukuran huruf | Judul ≥ 32 pt, isi 18-28 pt. Jika butuh huruf lebih kecil dari 18 pt, isinya terlalu banyak. | Satu slide berisi paragraf panjang berhuruf 12 pt. |
| Konsistensi | Maksimal 2 jenis font dan satu palet warna di seluruh slide. | Setiap slide berbeda font dan warna. |
| Kepadatan | Maksimal sekitar 6 baris per slide; gunakan kata kunci, bukan kalimat penuh. | Membaca slide kata demi kata. |
| Ruang kosong | Sisakan margin; ruang kosong membantu mata fokus. | Elemen menempel ke tepi slide. |
| Hierarki | Judul > subjudul > isi dibedakan lewat ukuran, tebal, dan warna. | Semua teks berukuran sama. |
Uji 3 Detik
Tampilkan sebuah slide selama 3 detik lalu sembunyikan. Jika audiens tidak dapat menyebutkan pesan utamanya, slide itu perlu disederhanakan.Fitur 1
Tema (Theme)
Tema adalah satu paket rancangan yang berisi skema warna, pasangan font (judul & isi), efek, dan tata letak. Dengan satu klik, seluruh slide berganti tampilan dengan konsisten.
Komponen Tema
- Warna tema: palet latar, teks, dan aksen. Gunakan aturan 60-30-10: 60% warna dominan (latar), 30% warna pendukung, 10% warna aksen untuk hal penting.
- Font tema: satu font untuk judul (heading) dan satu untuk isi (body). Pilih font yang bersih dan terbaca (misalnya Calibri, Arial, Georgia). Hindari font dekoratif seperti Comic Sans atau Impact untuk presentasi resmi.
- Efek & latar: gaya bayangan dan latar. Gunakan seperlunya.
- Varian: variasi warna dari satu tema yang sama.
Memilih Tema yang Tepat
- Tentukan konteks: ruangan gelap dengan proyektor cocok dengan latar gelap dan teks terang; ruangan terang atau dicetak cocok dengan latar terang dan teks gelap.
- Pastikan kontras teks-latar memenuhi 4,5 : 1 (standar aksesibilitas WCAG tingkat AA untuk teks biasa).
- Sesuaikan dengan audiens dan topik (formal untuk laporan, lebih ekspresif untuk promosi).
- Uji dengan melihat dari jarak: kecilkan tampilan layar hingga 50%; jika masih terbaca, aman.
Perhatian
Warna tidak boleh menjadi satu-satunya pembawa makna (misalnya hanya "merah = salah, hijau = benar"). Tambahkan tanda lain seperti ikon atau teks agar murid dengan buta warna tetap memahami.Fitur 2
Slide Master
Slide Master adalah "cetakan induk" yang mengatur tampilan semua slide: font, warna, posisi judul, footer, nomor slide, dan logo. Mengubah master berarti mengubah seluruh slide sekaligus, sehingga presentasi tetap konsisten dan pengerjaan lebih efisien.
Hierarki: Master - Layout - Slide
Slide MasterAturan paling atas: font, warna, logo, nomor slide untuk semua layout
↓ diwariskan ke
Layout JudulJudul + subjudul
Layout Judul & IsiJudul + daftar poin
Layout Dua KontenJudul + 2 kolom
↓ dipakai oleh
Slide 1
Slide 2
Slide 3
Slide 4
Apa yang Diatur di Master
- Font & ukuran judul/isi serta warna teks.
- Placeholder footer, tanggal, dan nomor slide (aktifkan lewat Insert > Header & Footer).
- Logo sekolah atau elemen dekoratif yang muncul di semua slide.
- Posisi judul dan area isi pada setiap layout.
- Bullet dan jarak antarbaris.
Langkah Umum
- Buka tampilan master: View > Slide Master (PowerPoint) atau Slide > Edit theme (Google Slides).
- Pilih slide paling atas (master) untuk perubahan yang berlaku di semua layout, atau pilih satu layout untuk perubahan khusus.
- Ubah font, warna, logo, dan posisi placeholder.
- Tutup tampilan master (Close Master View) dan periksa hasilnya pada slide.
- Simpan sebagai template (.potx) bila ingin dipakai lagi.
Kesalahan Umum
Memindahkan judul atau menempel logo satu per satu pada tiap slide. Selain lama, hasilnya mudah tidak sejajar. Jika perubahan berlaku untuk banyak slide, lakukan di Slide Master.Fitur 3
Multimedia
Multimedia adalah gabungan teks, gambar, grafik, audio, dan video. Pilih media berdasarkan pesan yang ingin disampaikan, bukan sekadar untuk menghias.
| Media | Paling tepat untuk | Tips |
|---|---|---|
| Gambar / foto | Menunjukkan objek nyata, suasana, atau bukti | Resolusi cukup tetapi tidak berlebihan; potong (crop) bagian yang tidak perlu; beri teks alternatif. |
| Diagram / SmartArt | Alur proses, hierarki, siklus, perbandingan | Maksimal 5-7 elemen; satu gagasan per diagram. |
| Grafik (chart) | Tren dan perbandingan angka | Pilih jenis yang cocok: garis untuk tren, batang untuk perbandingan, lingkaran untuk bagian dari keseluruhan (sedikit kategori). |
| Video | Demonstrasi, wawancara, proses bergerak | Durasi singkat (di bawah 2 menit); atur mulai saat diklik agar penyaji memegang kendali; format MP4 (H.264). |
| Rekaman layar (screen recording) | Langkah-langkah memakai aplikasi di komputer | Rekam area yang perlu saja; beri narasi; sisipkan sebagai video. |
| Audio | Narasi atau musik latar | Volume pelan; hindari musik yang bersaing dengan suara penyaji; format MP3 atau M4A. |
Aksesibilitas, Berkas, dan Etika
- Teks alternatif (alt text): deskripsi singkat gambar agar pembaca layar dapat membacakannya. Contoh: "Murid mengerjakan tugas di laboratorium komputer". Di PowerPoint: klik kanan gambar > View Alt Text.
- Sematkan (embed) atau tautkan (link)? Media yang disematkan ikut tersimpan di dalam berkas sehingga tetap bisa diputar saat berkas dipindah ke komputer lain. Media yang hanya ditautkan akan hilang jika berkas aslinya tidak ikut dibawa.
- Ukuran berkas: kompres gambar dan media (PowerPoint: File > Info > Compress Media/Pictures) agar mudah dikirim dan tidak lambat.
- Hak cipta: gunakan gambar, musik, dan video milik sendiri atau berlisensi terbuka (misalnya Creative Commons), dan cantumkan sumbernya pada slide referensi.
- Cadangan: siapkan rencana jika video gagal diputar (misalnya tangkapan layar atau berkas lokal).
Fitur 4
Animasi
Animasi adalah gerakan yang diterapkan pada objek di dalam slide (teks, gambar, bentuk, grafik). Tujuannya mengarahkan perhatian dan mengatur alur penjelasan, bukan pamer efek.
Empat Kategori Animasi
Entrance
Masuk
Objek muncul ke layar. Contoh: Appear, Fade, Wipe, Fly In. Dipakai untuk menampilkan poin satu per satu.
Emphasis
Penekanan
Objek yang sudah tampil diberi sorotan. Contoh: Pulse, Grow/Shrink. Dipakai untuk menegaskan angka atau kata kunci.
Exit
Keluar
Objek meninggalkan layar. Contoh: Disappear, Fade, Fly Out. Dipakai agar slide tidak penuh.
Motion Path
Jalur Gerak
Objek bergerak mengikuti lintasan. Dipakai untuk menunjukkan perpindahan, misalnya aliran data.
Pemicu (Start) Animasi
| Pemicu | Arti | Cocok untuk |
|---|---|---|
| On Click (Saat diklik) | Efek berjalan ketika penyaji mengklik | Poin yang dijelaskan satu per satu |
| With Previous (Bersamaan dengan sebelumnya) | Efek berjalan bersamaan dengan efek sebelumnya | Judul dan gambar yang muncul bersama |
| After Previous (Setelah sebelumnya) | Efek berjalan otomatis setelah efek sebelumnya selesai | Judul yang muncul otomatis begitu slide tampil |
Mengelola Animasi
- Buka Animation Pane (Animations > Animation Pane) untuk melihat, mengurutkan, dan mengatur durasi setiap efek.
- Untuk daftar poin, pilih Effect Options > By Paragraph agar poin muncul satu per satu.
- Atur Duration (umumnya 0,3-0,7 detik) dan Delay seperlunya.
- Gunakan Animation Painter untuk menyalin pengaturan animasi ke objek lain.
- Fitur Morph (PowerPoint 365) menganimasikan perubahan objek antar dua slide secara halus.
Aturan Animasi Bermakna
Tanyakan: "Apakah efek ini membantu audiens memahami urutan atau menyorot hal penting?" Jika tidak, hapus. Cukup 1-2 jenis efek halus yang dipakai berulang.Fitur 5
Transisi
Transisi adalah efek perpindahan dari satu slide ke slide berikutnya. Transisi bekerja pada tingkat slide, sedangkan animasi bekerja pada tingkat objek di dalam slide.
| Aspek | Transisi | Animasi |
|---|---|---|
| Bekerja pada | Seluruh slide | Objek tertentu di dalam slide |
| Terjadi saat | Berpindah slide | Selama slide ditampilkan |
| Tujuan | Penghubung antar bagian | Mengarahkan perhatian dalam satu slide |
| Menu (PowerPoint) | Tab Transitions | Tab Animations |
Pengaturan Transisi
- Jenis efek: pilih yang halus (Fade, Push, Wipe, Morph).
- Duration: sekitar 0,5-1,5 detik. Lebih lama terasa menunggu.
- Apply To All: terapkan satu transisi untuk semua slide agar konsisten.
- Advance Slide: On Mouse Click (penyaji mengendalikan) atau After (otomatis setelah beberapa detik, untuk tayangan kiosk).
Hindari
Efek berlebihan (Cube, Vortex, Honeycomb) atau transisi acak yang berbeda di setiap slide. Efek itu mengalihkan perhatian dari isi dan terkesan kurang profesional.Fitur 6
Hyperlink dan Navigasi
Hyperlink adalah tautan yang membawa audiens ke tujuan tertentu saat diklik. Dengan hyperlink, presentasi dapat dibuat non-linear: penyaji melompat ke bagian yang diminta tanpa menekan "berikutnya" berkali-kali.
| Jenis tautan | Tujuan | Contoh pemakaian |
|---|---|---|
| Slide dalam dokumen | Slide lain di presentasi yang sama | Butir agenda menuju slide pembahasan; tombol "Kembali ke Agenda" |
| Halaman web | Alamat URL (diawali https://) | Sumber referensi, video, formulir |
| Alamat email | Membuka aplikasi email (mailto:) | Slide "Hubungi Kami" |
| Berkas lain | Dokumen atau berkas di komputer/drive | Lampiran data (pastikan berkas ikut dibawa) |
Cara Membuat
- Pilih teks, gambar, atau bentuk yang akan dijadikan tautan.
- Tekan Ctrl + K (Insert > Link) lalu pilih tujuan: Place in This Document untuk slide, atau ketik URL/alamat email.
- Untuk tombol navigasi, gunakan Insert > Shapes > Action Buttons (PowerPoint) atau bentuk biasa yang ditautkan ke slide tujuan.
- Uji tautan dalam mode Slide Show, bukan hanya di mode edit.
Praktik Baik
- Pakai teks tautan yang deskriptif ("Panduan resmi Kemendikdasmen"), jangan "klik di sini".
- Setiap slide tujuan sebaiknya punya tombol kembali ke agenda.
- Jangan menautkan ke berkas lokal yang tidak ikut dibawa ke komputer lain.
Fitur 7
Fitur Kolaborasi
Presentasi kelompok dikerjakan bersama pada satu berkas daring (misalnya PowerPoint di OneDrive atau Google Slides), sehingga tidak ada lagi berkas "final_revisi_baru2.pptx" yang tercecer.
Peran Akses
| Peran | Hak | Diberikan kepada |
|---|---|---|
| Editor (Dapat mengedit) | Mengubah isi, menambah dan menghapus slide | Anggota kelompok yang ikut menyusun |
| Komentator (Dapat berkomentar) | Memberi komentar dan saran tanpa mengubah isi | Guru atau teman penelaah |
| Pelihat (Hanya lihat) | Membaca dan menayangkan saja | Audiens umum, kelas lain |
Prinsip hak akses minimum: beri akses sesuai kebutuhan saja. Hindari menyetel tautan "siapa saja dapat mengedit".
Alat Kolaborasi
- Co-authoring: beberapa orang mengedit berkas yang sama secara bersamaan; kursor tiap orang tampak berwarna berbeda.
- Komentar & @mention: tulis catatan pada objek tertentu dan sebut nama teman agar ia mendapat pemberitahuan. Tandai komentar resolved bila sudah ditindaklanjuti.
- Riwayat versi (Version History): melihat siapa mengubah apa dan memulihkan versi sebelumnya bila terjadi kesalahan.
- Presenter View & catatan penyaji: penyaji melihat catatan dan slide berikutnya, audiens hanya melihat slide.
- Ekspor: simpan sebagai PDF untuk dibagikan kepada orang yang tidak memiliki aplikasi presentasi atau untuk dicetak.
Etika Kerja Kelompok
- Bagi tugas per slide/bagian dengan jelas di awal.
- Ikuti Slide Master yang sudah disepakati; jangan mengubah tema tanpa diskusi.
- Tulis komentar yang sopan, spesifik, dan membangun.
- Jangan menghapus pekerjaan teman; gunakan komentar atau riwayat versi.
Peta Menu
Di Mana Menemukannya?
| Fitur | Microsoft PowerPoint | Google Slides |
|---|---|---|
| Tema | Design > Themes / Variants | Slide > Change theme |
| Slide Master | View > Slide Master | Slide > Edit theme |
| Gambar / Video / Audio | Insert > Pictures / Video / Audio | Insert > Image / Video / Audio |
| Rekaman layar | Insert > Screen Recording | Tidak bawaan; rekam dengan aplikasi lain lalu sisipkan videonya |
| Animasi | Animations > Add Animation, Animation Pane | Insert > Animation (panel Motion) |
| Transisi | Transitions > pilih efek, Duration, Apply To All | Slide > Transition (panel Motion) |
| Hyperlink | Insert > Link (Ctrl + K); Insert > Action | Insert > Link (Ctrl + K) |
| Bagikan & komentar | Share; Review > New Comment | Share; Insert > Comment |
| Riwayat versi | File > Info > Version History | File > Version history |
| Presenter View | Slide Show > Presenter View | Present > Presenter view |
| Ekspor PDF | File > Export > Create PDF/XPS | File > Download > PDF document |
Nama menu dapat sedikit berbeda antarversi. Gunakan kotak pencarian "Tell me / Search the menus" bila menu tidak ditemukan.
Langkah Kerja
Alur Merancang Presentasi
- Tentukan tujuan dan audiens. Apa satu pesan utama dan apa yang diharapkan dilakukan audiens setelahnya?
- Susun storyboard. Tulis judul-pesan tiap slide di kertas atau outline sebelum membuka aplikasi.
- Pilih tema dan atur Slide Master. Warna, font, footer, nomor slide, dan logo diatur sekali di master.
- Isi konten. Satu ide per slide, kata kunci, ukuran huruf terbaca.
- Tambahkan multimedia yang mendukung pesan, lengkap dengan teks alternatif dan sumber.
- Atur animasi, transisi, dan hyperlink secukupnya dan konsisten.
- Bagikan untuk telaah. Minta komentar teman/guru, perbaiki, lalu latihan dengan Presenter View dan siapkan PDF cadangan.
Daftar Periksa Akhir
| Periksa | Standar |
|---|---|
| Kontras teks-latar | Minimal 4,5 : 1 |
| Ukuran huruf | Judul 32 pt atau lebih; isi 18 pt atau lebih |
| Jumlah font | Maksimal 2 jenis |
| Footer, nomor slide, logo | Diatur melalui Slide Master |
| Multimedia | Relevan, beralt text, bersumber jelas, disematkan |
| Animasi & transisi | Bermakna, halus, konsisten, 0,5-1,5 detik |
| Hyperlink | Sudah diuji di mode Slide Show; ada tombol kembali |
| Kolaborasi | Peran akses tepat; komentar ditindaklanjuti; PDF tersedia |
Penguatan Konsep
Rangkuman Materi
Poin-Poin Kunci
- Presentasi komunikatif: satu ide per slide, teks ringkas, pesan utama mudah ditangkap dalam beberapa detik.
- Tema mengatur warna, font, dan efek; pilih kontras minimal 4,5 : 1, judul 32 pt atau lebih, isi 18-28 pt, maksimal 2 font.
- Slide Master mengatur elemen berulang (footer, nomor slide, logo, posisi judul) untuk semua slide sekaligus.
- Multimedia dipilih sesuai pesan: screen recording untuk langkah aplikasi, grafik untuk tren angka, diagram untuk alur; beri alt text, sematkan media, cantumkan sumber.
- Animasi bekerja pada objek (Masuk, Penekanan, Keluar, Jalur Gerak) dengan pemicu On Click, With Previous, atau After Previous.
- Transisi bekerja antar slide; pilih yang halus, 0,5-1,5 detik, dan terapkan ke semua slide.
- Hyperlink (slide, web, email, berkas) dan tombol kembali membuat presentasi non-linear dan mudah dinavigasi.
- Kolaborasi: peran Editor, Komentator, Pelihat; komentar; riwayat versi untuk memulihkan; ekspor PDF untuk berbagi.
Literasi & Refleksi
Buku Catatan: Rangkumanku
Tulis rangkuman dengan kata-katamu sendiri pada tiap pokok bahasan. Menulis ulang membantu kamu mengingat dan memahami. Catatan tersimpan otomatis di perangkat ini (tidak dikirim ke guru), dapat diunduh sebagai PDF atau teks, dan boleh juga kamu salin ke buku tulis.
Praktik & Evaluasi Individu
Studio Presentasi: Tugas Pribadi
Kerjakan mandiri tujuh tugas praktik (A-G) berikut. Tugas A-F merancang bagian presentasi "Literasi Digital di Sekolah"; Tugas G meminta kamu membuat presentasi pengenalan diri lengkap dengan foto dan gambar latar. Sistem menilai otomatis dengan skor maksimal 100, mengirim skor ke guru, dan menyediakan bukti PDF 1 lembar.
Isi Data Diri
Nilai Praktik (Otomatis)
0
Rincian Penilaian
Hijau = benar, kuning = sebagian, merah = perlu diperbaiki. Perbaiki jawaban yang merah/kuning, lalu tekan tombol hitung lagi.
Format Penilaian
| Tugas | Yang dinilai | Bobot |
|---|---|---|
| A. Tema & Keterbacaan | Kontras warna, ukuran judul dan isi, jenis font | 16 |
| B. Slide Master | Footer, nomor slide, logo, penerapan ke semua slide, tempat mengubah posisi judul | 16 |
| C. Multimedia | Pemilihan media, pemutaran video, teks alternatif, sematkan media | 12 |
| D. Animasi & Transisi | Kategori dan pemicu animasi, jenis, durasi, dan penerapan transisi | 16 |
| E. Hyperlink | Tautan ke slide, web, email, dan tombol kembali | 12 |
| F. Kolaborasi | Peran akses, riwayat versi, ekspor PDF | 8 |
| G. Presentasi Pengenalan Diri | Foto diri, gambar latar, keterbacaan teks di atas gambar, kelengkapan profil, teks alternatif, sumber gambar | 20 |
