Perangkat Lunak Pengolah Kata

Elemen :

TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)

Capaian Pembelajaran :

Peserta didik mampu memanfaatkan berbagai aplikasi secara bersamaan dan optimal untuk berkomunikasi, mencari informasi di internet, serta mahir menggunakan fitur lanjut aplikasi perkantoran (pengolah kata, angka, dan presentasi) beserta otomasinya untuk mengintegrasikan dan menyajikan konten aplikasi dalam berbagai representasi yang memudahkan analisis dan interpretasi konten tersebut

Tujuan Pembelajaran:

Setelah kegiatan pembelajaran dengan menggunakan model Problem Based Learning ini Peserta Didik diharapkan mampu :

TIK 2. Menggunakan aplikasi pengolah kata untuk menyusun instrumen, laporan atau makalah, dan proposal

TIK 3. Menerapkan simbol-simbol diagram alir pada perangkat lunak pengolah kata

Dalam perkembangannya, seiring berjalannya peradaban dan bergulirnya teknologi yang sangat signifikan. Perangkat lunak pengolah kata ini mengalami perkembangan yang sangat besar. Mungkin kita sudah terbiasa mendengar yang namanya Microsoft word dan juga Open Office, namun belakangan ini juga muncul banyak sekali aplikasi sejenis. Tentu saja terdapat beberapa kekurangan dan kelebihan dari masing-masing aplikasi tersebut.

Word processor yang jika diartikan secara bebas kedalam bahasa Indonesia yaitu pengolah kata, memang dari sekian banyaknya aplikasi perangkat lunak yang ada sekarang ini, entah itu yang free atau yang berbayar, terdapat beberapa yang populer diantaranya Microsoft word, Open Office dan Notepad.

Apa itu Perangkat Lunak Pengolah Kata?

Perangkat lunak pengolah kata adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penulisan, penyuntingan, hingga pencetakan dokumen melalui salah satu perangkat keras, yaitu printer.

Dengan adanya software pengolah kata, kita bisa membuat berbagai dokumen seperti buku, teks eksposisi laporan singkat, makalah, dll.

Di bawah ini akan dijelaskan fungsi dan jenis-jenis perangkat lunak pengolah kata beserta kelebihan dan kekurangannya.

Fungsi Perangkat Lunak Pengolah Kata

• Dapat membantu untuk membuat sebuah dokumen berbasis teks maupun simbol dengan lebih mudah

• Dapat menyunting, mengubah atau melakukan penghormatan suatu dokumen yang sudah ada

• Membantu pencetakan dokumen yang lebih mudah dan cepat

• Membantu pembuatan sampul laporan, skripsi, buku, dll

• Dapat membantu penyusunan sebuah laporan perusahaan, organisasi maupun pribadi

• Membantu pembuatan surat dengan cepat

• Membuat tabel lebih mudah meski tidak secepat perangkat lunak pengolah angka

• Meminimalisir kesalahan dalam sebuah penulisan

• Menghemat waktu dan tenaga dalam pembuatan dokumen

• Mengurangi limbah kertas karena software pengolah kata mendukung pengeditan dengan mudah.

Jenis-jenis Perangkat Lunak Pengolah Kata
1. Microsoft Word

• Mudah digunakan oleh para brainware (user-friendly)

• Fiturnya lengkap

• Sudah banyak yang menggunakan aplikasi ini di berbagai instansi

• Terintegrasi dengan perangkat lunak lainnya.

• Aplikasi yang tidak gratis dan mahal

• Setiap versi memiliki desain yang sangat berbeda sehingga user harus mempelajarinya kembali

• Spesifikasi aplikasi sangat berat karena jadi satu dengan software Microsoft lainnya.

2. Open Office Writer

• Open source, semua dapat menggunakan secara gratis

• Mendukung format .doc (Ms. Word), .odt, .rtf

• Bisa diubah menjadi file berbentuk PDF

• Formating file sangat mudah dilakukan.

• Jarang yang menggunakan

• Spesifikasi aplikasi sangat berat

• Terkadang file Microsoft Word tidak dapat dibuka di Open Office.

3. Star Office Writer

• Banyak fitur

• Kompatibel dengan Microsoft Word

• Harga lebih mudah dari Microsoft Word.

• Jarang yang menggunakan

• Lambat ketika dibuka karena harus membuka 1 software Star Office, baru pilih yang Writer

• Berbayar.

4. Lotus Word Pro

• Kompatibel dengan Ms. Word

• Fitur-fitur lengkap dan baru

• Dapat langsung terhubung dengan internet.

• Jarang yang menggunakan

• Membutuhkan spesifikasi komputer yang tinggi dan hanya bisa digunakan pada OS Windows

• Membutuhkan jaringan komputer untuk mengoperasikannya.

5. Abi Word

• Open source, tidak berbayar

• Aplikasi ringan

• Dapat membaca format dokumen .doc, .sxw dan berbagai format lainnya.

• Jarang yang menggunakan

• Fitur tidak selengkap Microsoft Office.

6. K Word

• Editing lebih mudah

• Dapat menggunakan beberapa bahasa untuk pembuatan dokumen

• Multiplatform pada berbagai sistem operasi.

• Jarang yang menggunakan

• Terlalu banyak toolbar sehingga memakan tempat.

7. Corel Word Perfect

• Kompatibel dengan file Microsoft Office

• Fitur lengkap

• User friendly

• Mudah mengatur tampilan.

• Jarang yang menggunakan

• Spesifikasi yang dibutuhkan cukup tinggi

• Berbayar.

8. Word Star

• Dapat membuat kode program untuk para programmer

• Dapat menciptakan file teks ASCII tanpa kode format.

• Perintahnya rumit karena harus dihafalkan dahulu

• Sudah tidak bisa mengikuti perkembangan jaman yang semakin memudahkan pengguna.

9. Atlantis Word Processor

• Pembuatan dokumen lebih mudah dan cepat

• Memiliki mind database yang dapat membantu untuk mengetik kata lebih cepat tanpa adanya salah eja

• Open source dan gratis.

• Jarang digunakan

• Hanya bisa digunakan pada sistem operasi Windows.

10. Lyx

• Mudah untuk membuat ratusan halaman dengan tampilan yang berbeda-beda seperti paragraf pada skripsi

• Adanya navigasi misalnya seperti judul, sub bab, dll

• Jarang menggunakan kecuali untuk pembuatan karya ilmiah seperti buku

• Sulit mengatur style

• Harus bekerja ekstra untuk mendapatkan tampilan dokumen yang bagus

PENGOLAH KATA ANDROID

Pengguna smartphone atau tablet, terutama mereka yang sudah bekerja, pastinya membutuhkan aplikasi yang dapat digunakan untuk melihat maupun mengubah dokumen berformat docx, xlsx, maupun pptx, yang dikirim oleh rekan bisnis maupun rekan kerja. 

Nah bagi pengguna gadget yang berbasis Android, di Google Play banyak terdapat aplikasi “office” yang telah diunggah oleh beberapa perusahaan perangkat lunak. Akan tetapi, mungkin beberapa orang ragu untuk mengunduh aplikasi tersebut karena saat ini banyak terdengar kabar bahwa harus berhati-hati dalam menentukan aplikasi agar gadgetnya aman dari malware. 

Lima aplikasi “office” yang sangat populer dan cukup baik digunakan di sistem operasi Android saat ini adalah sebagai berikut. 

1. Kingsoft Office 

Sebagian pengguna Windows pasti sudah mengenal Kingsoft Office sebagai alternatif dari Microsoft Office untuk melihat, mengubah, maupun mengatur dokumen. Kini aplikasi tersebut telah hadir di sistem operasi Android dengan gratis. Fitur-fitur yang ditawarkan oleh Kingsoft Office dibandingkan aplikasi “office” gratis lainnya terbilang lengkap dengan diberikan akses untuk pengguna pada fasilitas untuk membuka beragam file “office” yang berformat doc, docx, txt, xls, xlsx, ppt, pptx, dan pdf.

Selain itu kelebihannya adalah menyediakan fasilitas untuk pengaturan file yang bisa membantu penggunanya menata dokumen yang dimiliki. Aplikasi ini pun telah terintegrasi dengan Google Drive, Dropbox dan beberapa cloud storage lainnya. Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengunduhnya di Google Play dari tautan berikut ini. 

2. Office Suite Professional 6 

Tentunya dari nama aplikasi “office” yang satu ini sudah terdengar bahwa aplikasi ini ditujukan untuk pebisnis mobile profesional dengan kelengkapan menu yang tinggi. Aplikasi ini lebih lengkap dalam dukungan format dokumennya dengan semua format yang dimiliki Kingsoft Office ditambah dengan format-format khusus yang tidak dimiliki aplikasi “office” lain di Android, seperti XLSM, PPTM, PPSM, dan DOCM. 

Fitur yang menarik lainnya adalah tersedianya menu pencetakan dokumen menggunakan Google Cloud Print dimana pengguna dapat mencetak dokumen langsung dari aplikasi ini tanpa harus menyambungkan gadget Android-nya melalui WiFi, USB, NFC, maupun Bluetooth. Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengunduhnya di Google Play.

3. Olive Office Premium 

Aplikasi “office” ini walaupun menggunakan kata premium akan tetapi diberikan secara gratis di Google Play. Untuk fitur yang diberikan pada aplikasi ini cukup lengkap hampir setara dengan Kingsoft Office. Aplikasi ini juga dapat membaca format PDF, MHT, MIME, dan HTML. Olive Office Premium mendukung 6 bahasa, yaitu Inggris, Perancis, Korea, China, Jepang, dan Jerman. Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengunduhnya di Google Play 

4. Quick Office Pro 

Seperti aplikasi Office Suite Professional 6 yang berbayar, aplikasi Quickoffice Pro memiliki fitur yang cukup lengkap dibandingkan versi aplikasi ini yang gratis. Aplikasi ini juga dapat membuka, mengubah, dan menyimpan dokumen ke cloud storage. Untuk pengolahan kata, aplikasi ini dapat memeriksa ejaan dokumen berbahasa Inggris, formula yang cukup lengkap pada aplikasi pengolah data, dan dapat menambahkan catatan maupun mark-up pada file PDF. Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengunduhnya di Google Play

5. Smart Office 2 

Aplikasi “office” yang satu ini memiliki antarmuka yang cukup menarik dengan tampilan The Dashboard Smart Office 2 yang memudahkan pengguna dalam mengakses fitur-fitur yang ada di aplikasi ini. Apliksi ini cukup berbeda dibandingkan dengan yang lainnya karen menyediakan berbagai template menarik untuk membuat dokumen yang baik dan mudah di ponsel pintar maupun tablet. Selain itu juga terdapat Picsel’s Visual Explorer di aplikasi ini yang berfungsi sebagai file manager yang memudahkan pengguna dalam melihat dokumen-dokumen yang mereka miliki. Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengunduhnya di Google Play d

Dengan adanya aplikasi-aplikasi “office” ini, tentunya pengguna ponsel pintar sekarang dapat dengan mudah melihat, mengedit, maupun menyimpan dokumen pada gadget Android mereka.

LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK

PERTEMUAN 6

Materi Ajar          : Pengenalan Pengolah kata

Mata Pelajaran     : Informatika

Jenjang/Kelas       : SMK/X

Nama Anggota Kelompok:

1.            ______________________________

2.            ______________________________

3.            ______________________________

4.            ______________________________

Langkah Kerja

1.      Melakukan diskusi kelompok untuk menentukan tugas masing – masing anggota

2.      Mengidentifikasi soal

3.      Mendiskusikan hasil identifikasi soal

4.      Menentukan dan merangkum hasil identifikasi soal

5.      Membuat laporan hasil identifikasi soal menggunakan MS. Word

6.      Membuat presentasi hasil kelompok

7.      Mempresentasikan hasil diskusi kelompok

 

Tugas Diskusi

1.  jelaskan fungsi umum Software pengolah kata!

2. Identifikasi macam Software pengolah kata dekstop dan carilah informasi yang masih bisa digunakan sampai saat ini !

3. Identifikasi macam Software pengolah kata Android dan carilah informasi yang masih bisa digunakan sampai saat ini!

 

 

Rangkuman Hasil Diskusi