Bagi seseorang yang pekerjaan berhubungan dengan pengelolaan dokumen, bisa saja sewaktu-waktu membutuhkan mesin scanner untuk memindai dokumen-dokumen. Namun, terkadang ketika sedang bertugas di luar kantor, dan tidak ada mesin scanner di dekat kita. Tentunya ini akan sedikit membuat frustasi.
Bisa saja kita mengambil foto dari dokumen tersebut, tapi itu saja tidak cukup. Karena ponsel yang kita gunakan tidak memiliki fasilitas seperti Optical Character Recognition (OCR). Dengan adanya fitur OCR, maka kita akan memindai dokumen dan membuatnya menjadi PDF atau TXT file.
Saat ini, permasalah tersebut dapat diatasi dengan bantuan ponsel pintar Android. Jadi ketika kita memerlukan mesin scanner, kita dapat menggunakan ponsel Android untuk memindai dokumen yang kita perlukan.
Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk menjadikan ponsel sebagai mesin scanner. Tetapi yang paling utama dan aman adalah dengan menggunakan aplikasi dari pihak ketiga. Aplikasi-aplikasi yang akan digunakan cukup aman karena berasal dari pengembang Android yang sumbernya bisa dipercaya.
Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menjadikan ponsel Android yang kita gunakan menjadi sebuah scanner.
Menggunakan Camscanner
Aplikasi pertama yang dapat menjadikan ponsel Android kita sebagai mesin scanner adalah Camscanner. Aplikasi Camscanner telah memiliki fitur OCR, sehingga dia bisa merubah gambar-gambar menjadi text file dengan bantuan kamera ponsel,
1. Sebaiknya sebelum memasang aplikasi Camscanner, restart terlebih dahulu ponsel yang akan kita gunakan. Setelah itu pasang Camscanner disini, setelah terpasang langsung jalankan aplikasi.
2. Setelah itu kita akan diarahkan pada layar untuk “Login/Register”. Apabila belum terdaftar bisa pilih Register untuk mendaftar, dan apabila sudah terdaftar dan memiliki akun bisa langsung memilih login. Aplikasi ini memang berbayar, tetapi ada fasilitas gratis selama 30 hari untuk pengguna baru.
3. Setelah melakukan pendaftaran dan masuk dengan sukses, Camscanner telah siap untuk digunakan. Kita akan dapat melihat icon kamera dibagian bawah layar, dan kita perlu mengarahkan kamera ke dokumen agar dapat fokus pada tulisannya.
4. Setelah dilakukan penyesuaian pada kamera, kita perlu mengetuk tombol pilihan di sebelah kanan bawah dari aplikasi. Camscanner akan secara otomatis memindai dan menyimpan dokuman kedalam format TXT atau PDF.
Menggunakan Office Lens
Dengan menggunakan aplikasi Office Lens ini kita serasa membawa mesin scanner di dalam saku kita. Berikut cara-cara menggunakannya;
1. Pertama kita perlu mengunduh dan memasang Office Lens dari Google Play Store dan memasangnya pada perangkat Android.
2. Setelah dijalankan, aplikasi akan menampilkan layar ucapan selamat datang dan juga tutorial singkat cara penggunaannya.
3. Kita akan dapat melihat kamera terbuka, disini kita perlu memfokus kamera pada dokumen yang hendak di pindai, apabila telah siap dan ingin melakukan pemindaian, cukup ketuk pada gambar.
4. Apabila proses pemindaian telah selesai, cukup ketuk tombol “Save” untuk menyimpannya sesuai dengan format yang diinginkan. Dokumen hasil pemindaian akan hanya disimpan pada akun Micorsoft.
Beberapa Alternative Aplikasi:
1. Docufy Scanner
Aplikasi Docufy scanner merupakan aplikasi pemindaian dokumen yang cukup ampuh, lebih dari satu juga pengguna telah memasang aplikas ini. Dengn menggunakan Docufy, kita dapat melakukan pemindaian, mengirimkan fax, merubah file menjadi PDF, merubah jpeg menjadi pdf, menambahkan catatan, sinkronisasi dan lain-lain. File dapat diakses dari mana dan kapan saja.
2. Genius Scan
Aplikasi Genius Scan memiliki teknologi yang disebut dengan smart page detection, perpective correction, image post-processing. Jadi ketika kita mengambil gambar dokumen dan tidak sempurna posisinya, maka Genius Scan akan mengaturnya untuk kita.
3. Camera 2 PDF
Menggunakan Camera 2 PDF, membantu melakukan pemindaian, menyimpan dan sinkronisasi terhadap dokumen pada sebuah lingkungan yang aman. Cukup ambil gambar dokumen dengan kamera, maka secara otomatis file akan dirubah menjadi PDF. Kita pun dapat membagikannya dimana saja yang kita inginkan, atau kita dapat sinkronisasikan dengan akun Camera 2 PDF.
4. SimplyScan
Aplikasi ini adalah aplikasi paling ringan dari semua aplikasi yang telah diuraikan diatas. Jadi apabila kita memiliki memori terbatas pada ponsel Android yang kita gunakan, maka Simply Scan bisa menjadi pilihan.
5. Fast Scanner
Bagi yang ingin menggunakan aplikasi scanner gratis, bisa mencoba Fast Scanner. Dengan Fast Scanner kita dapat memindai gambar-gambar menjadi berberapa halaman, dan mengirimkannya melalui email dengan format PDF ataupun JPEG file.
Bisa saja kita mengambil foto dari dokumen tersebut, tapi itu saja tidak cukup. Karena ponsel yang kita gunakan tidak memiliki fasilitas seperti Optical Character Recognition (OCR). Dengan adanya fitur OCR, maka kita akan memindai dokumen dan membuatnya menjadi PDF atau TXT file.
Saat ini, permasalah tersebut dapat diatasi dengan bantuan ponsel pintar Android. Jadi ketika kita memerlukan mesin scanner, kita dapat menggunakan ponsel Android untuk memindai dokumen yang kita perlukan.
Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk menjadikan ponsel sebagai mesin scanner. Tetapi yang paling utama dan aman adalah dengan menggunakan aplikasi dari pihak ketiga. Aplikasi-aplikasi yang akan digunakan cukup aman karena berasal dari pengembang Android yang sumbernya bisa dipercaya.
Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menjadikan ponsel Android yang kita gunakan menjadi sebuah scanner.
Menggunakan Camscanner
Aplikasi pertama yang dapat menjadikan ponsel Android kita sebagai mesin scanner adalah Camscanner. Aplikasi Camscanner telah memiliki fitur OCR, sehingga dia bisa merubah gambar-gambar menjadi text file dengan bantuan kamera ponsel,
1. Sebaiknya sebelum memasang aplikasi Camscanner, restart terlebih dahulu ponsel yang akan kita gunakan. Setelah itu pasang Camscanner disini, setelah terpasang langsung jalankan aplikasi.
2. Setelah itu kita akan diarahkan pada layar untuk “Login/Register”. Apabila belum terdaftar bisa pilih Register untuk mendaftar, dan apabila sudah terdaftar dan memiliki akun bisa langsung memilih login. Aplikasi ini memang berbayar, tetapi ada fasilitas gratis selama 30 hari untuk pengguna baru.
3. Setelah melakukan pendaftaran dan masuk dengan sukses, Camscanner telah siap untuk digunakan. Kita akan dapat melihat icon kamera dibagian bawah layar, dan kita perlu mengarahkan kamera ke dokumen agar dapat fokus pada tulisannya.
4. Setelah dilakukan penyesuaian pada kamera, kita perlu mengetuk tombol pilihan di sebelah kanan bawah dari aplikasi. Camscanner akan secara otomatis memindai dan menyimpan dokuman kedalam format TXT atau PDF.
Menggunakan Office Lens
Dengan menggunakan aplikasi Office Lens ini kita serasa membawa mesin scanner di dalam saku kita. Berikut cara-cara menggunakannya;
1. Pertama kita perlu mengunduh dan memasang Office Lens dari Google Play Store dan memasangnya pada perangkat Android.
2. Setelah dijalankan, aplikasi akan menampilkan layar ucapan selamat datang dan juga tutorial singkat cara penggunaannya.
3. Kita akan dapat melihat kamera terbuka, disini kita perlu memfokus kamera pada dokumen yang hendak di pindai, apabila telah siap dan ingin melakukan pemindaian, cukup ketuk pada gambar.
4. Apabila proses pemindaian telah selesai, cukup ketuk tombol “Save” untuk menyimpannya sesuai dengan format yang diinginkan. Dokumen hasil pemindaian akan hanya disimpan pada akun Micorsoft.
Beberapa Alternative Aplikasi:
1. Docufy Scanner
Aplikasi Docufy scanner merupakan aplikasi pemindaian dokumen yang cukup ampuh, lebih dari satu juga pengguna telah memasang aplikas ini. Dengn menggunakan Docufy, kita dapat melakukan pemindaian, mengirimkan fax, merubah file menjadi PDF, merubah jpeg menjadi pdf, menambahkan catatan, sinkronisasi dan lain-lain. File dapat diakses dari mana dan kapan saja.
2. Genius Scan
Aplikasi Genius Scan memiliki teknologi yang disebut dengan smart page detection, perpective correction, image post-processing. Jadi ketika kita mengambil gambar dokumen dan tidak sempurna posisinya, maka Genius Scan akan mengaturnya untuk kita.
3. Camera 2 PDF
Menggunakan Camera 2 PDF, membantu melakukan pemindaian, menyimpan dan sinkronisasi terhadap dokumen pada sebuah lingkungan yang aman. Cukup ambil gambar dokumen dengan kamera, maka secara otomatis file akan dirubah menjadi PDF. Kita pun dapat membagikannya dimana saja yang kita inginkan, atau kita dapat sinkronisasikan dengan akun Camera 2 PDF.
4. SimplyScan
Aplikasi ini adalah aplikasi paling ringan dari semua aplikasi yang telah diuraikan diatas. Jadi apabila kita memiliki memori terbatas pada ponsel Android yang kita gunakan, maka Simply Scan bisa menjadi pilihan.
5. Fast Scanner
Bagi yang ingin menggunakan aplikasi scanner gratis, bisa mencoba Fast Scanner. Dengan Fast Scanner kita dapat memindai gambar-gambar menjadi berberapa halaman, dan mengirimkannya melalui email dengan format PDF ataupun JPEG file.
