Port yang digunakan Protoko SMTP, yaitu :
- Port 25 – ini adalah port SMTP tanpa menggunakan enkripsi (non SSL).
- Porat 2525 – port ini dibuka pada semua server SiteGround jika port 25 difilter (misalnya oleh ISP Anda) dan Anda ingin mengirim email yang tidak dienkripsi dengan SMTP
- Port 465 – ini adalah port yang digunakan jika Anda ingin mengirim pesan menggunakan SMTP dengan jalur yang aman (SSL/TLS).
Apa itu SMTP?
SMTP sendiri merupakan kependekan dari Simple Mail Transfer Protocol. Apabila kita artikan secara harafiah, maka bisa dikatakan bahwa SMTP merupakan sebuah protocol yang digunakan untuk melakukan proses pengiriman dan penerimaan (proses transfer sebuah surat secara elektronik), namun dengan menggunakan sebuah acara teknis yang simple dan mudah untuk dipaham dan diimplementasikan.
Akan tetapi, ternyata dalam pengaplikasiannya, SMTP hanyalah digunakan untuk membantu user mengirimkan surat elektronik kepada penerima. Jadi dengan menggunakan protocol SMTP ini, maka anda sebagai seorang user dapat mengirimkan pesan elektronik atau email kepada penerima.
SMTP sendiri pertama kali mulai didefinisikan oleh RCF pada tahun 1982, yang juga dikenal dengan nama STD 10. Hingga saat ini, protocol SMTP ini sudah diperbaharui, dan perbaharuan terakhirnya adalah pada tahun 2008, yang dilakukan oleh RFC 5321. Sama seperti beberapa protocol aplikasi internet lainnya yang banyak digunakan, seperti HTTP misalnya, SMTP juga menggunakan protocol TCP dalam internet untuk dapat bekerja, dengan spesialisasi sebagai pengirim surat elektronik atau email.
IMAP dan Port Default yang Digunakan
Internet Acsess Protokol (IMAP) juga digunakan untuk mengirimkan email ke local mail. IMAP dan POP3 adalah dua protokol email yang paling umum digunakan untuk menerima email. Kedua protokol didukung oleh semua klien email modern dan server web. Sementara protokol POP3 mengasumsikan bahwa email Anda diakses hanya dari satu aplikasi, IMAP memungkinkan akses serentak oleh banyak klien mail. Inilah sebabnya mengapa IMAP lebih cocok untuk Anda jika Anda akan mengakses email Anda dari lokasi yang berbeda atau jika pesan Anda dikelola oleh banyak pengguna.
Port IMAP Menggunakan 2 Port, Yaitu :
- PORT 143 – Ini adalah port default IMAP tanpa menggunakan enkripsi/non SSL
- PORT 993 – Ini adalah port default IMAP terenkripsi SSL/TLS
POP3 dan Port Default yang Digunakan
Post Office Protocol version 3 (POP3) adalah mail protocol standar yang digunakan untuk menerima email yang dikirimkan dari server ke email lokal. POP3 memungkinkan Anda untk menyimpan pesan yang Anda terima ke penyimpanan komputer lokal Anda dan membaca email tersebu nanti bahkan saat anda sedang offline. Dengan menggunakan POP3 pada akun email Anda, pesan yang diterima akan diunduh ke penyimpanan lokal dan akan dihapus dari server mail. Dan apabila anda mengakses akun email sama melalui beberapa perangkat yang berbeda, kami sarankan untuk memiliki data email backupan dariperangkat utama yang digunakan untuk menyimpan mail tersebut. Sehingga pada beberapa perangkat lainya tidak perlu menyimpan mail tersebut. Di sisilain dengan menggunakan POP3 akan mengurangi penyimpanan disk anda dikarenakan data yang tersimpan pada penyimpanan lokal.
Port POP3 Menggunakan 2 Port, Yaitu :
- PORT 110 – Ini adalah port default POP3 tanpa menggunakan enkripsi/non SSL
- PORT 995 – Ini adalah port default POP3 terenkripsi SSL/TLS
Proses Pengiriman Email
E-mail merupakan aplikasi internet yang banyak digunakan saat ini untuk komunikasi dua arah. Selain karena kemudahan dalam penggunaannya juga karena kemurahan teknologi yang ditawarankan oleh email ini. E-mail singkatan dari electronic mail juga dapat dianalogikan dengan pengiriman surat yang lazim digunakan saat ini melalui kantor pos, atau melalui jasa pengirim surat atau barang. Pengiriman e-mail dilakukan melalui perangkat elektronik seperti komputer atau HP/PDA.
Proses pengiriman/penerimaan e-mail melibatkan protokol Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dan Post Office Protocol version 3 (POP3). Protokol SMTP bertugas untuk proses pengiriman mail (outgoing mail) dan POP3 bertugas untuk proses penerimaan email (Incoming mail).
Jika User atau pemilik e-mail tidak sedang aktif/offline untuk pengaksesan e-mail, maka e-mail yang tertuju kepadanya akan ditampung sementara oleh server e-mail sampai pemilik email tersebut mengaksesnya. Hal ini bisa terjadi karena adanya protokol POP3.
Proses pengiriman e-mail secara detail dapat dilihat pada gambar berikut yang melibatkan beberapa komponen server seperti DNS server, mail server meliputi SMTP server, Mail Transfer Agent (MTA), dan POP3 server.
Mari kita asumsikan bahwa penulis ingin mengirim sebuah e-mail ke rekan yang berada di perusahaan lain (rizal@kawan.org). Bagaimana e-mail yang penulis kirim dapat sampai ke rekan yang berada di perusahaan lain tersebut?. Berikut deskripsi proses transfer/receive e-mail yang melibatkan protokol-protokol di atas.
1. gmail, Microsoft Outlook atau e-mail client yang lain akan melakukan koneksi ke SMTP server di mail.debianIndonesia.org menggunakan port 25.
gmail/Microsoft Outlook melakukan percakapan dengan SMTP server tentang alamat email dari pengirim/sender, alamat e-mail tujuan serta isi dari e-mail tersebut.
SMTP server akan mengambil alamat e-mail ‘To’ tujuan dan memecah menjadi:
– Nama pemilik – rizal
– Nama domain – kawan.org
Jika user tujuan merupakan user lain yang masih berada di domain yang sama (debianIndonesia.org), maka SMTP server akan memberikan email tersebut ke POP3 server di debianIndonesia.org. Untuk kasus di atas, e-mail tujuan tidak berada di domain yang sama, maka SMTP server akan berkomunikasi terlebih dahulu dengan domain tujuan.
2. SMTP server akan berkomunikasi dengan Domain tujuan dan meminta IP address dari domain tersebut yakni kawan.org.
3. Domain tujuan akan mereply dengan sebuah alamat SMTP server tujuan.
4. SMTP server debianIndonesia.org melakukan koneksi ke SMTP server kawan.org menggunakan port 25.
5. Selanjutnya e-mail tersebut akan diserahkan ke POP3 server menggunakan port 110 yang terdapat pada domain tersebut. Selama user rizal berstatus offline, maka e-mail yang tertuju kepadanya akan tetap tersimpan di POP3 server sampai user rizal mengakses MUA.
Membangun E-mail server dapat menggunakan beberapa software berikut:
1. Postfix (Mail Transfer Agent MTA) dan autentikasi SASL dengan TLS
2. Dovecot POP3/IMAP server
Pengaksesan email dapat menggunakan squirrelmail (web based email), Microsoft Outlook, KMail.
Layanan email gratis
1. Gmail
Rekomendasi layanan email gratis pertama adalah Gmail. Memang Gmail lahir setelah kemunculan Yahoo Mail, tetapi sekarang ini Gmail memiliki pengguna paling besar dibandingkan dengan layanan email lainnya.
Layanan email Google banyak dipilih para pengguna karena saat ini semua terhubung dengan layanan dari Google seperti Android, Google Maps, Goole Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Form, Youtube, Google Calendar dan lainnya. Selain itu email Google juga paling mudah dalam hal sinkronisasi dengan berbagai aplikasi. Untuk pengguna email gratis dari Google akan mendapatkan storage penyimpanan online sebesar 15GB.
Jika tertarik Anda bisa langsung mendaftar di Google Mail dan pilih menu “Buat akun”.
2. iCloud Mail
Rekomendasi email gratis yang kedua adalah iCloud. Layanan iCloud ini khusus untuk pengguna product Apple. Aplikasi ini bisa Anda gunakan untuk perangkat Apple seperti iPhone, iPad dan Mac. Aplikasi email ini memang eksklusif untuk pengguna Apple, yang paling menonjol adalah layanan sinkronisasi dengan berbagai perangkat Apple.
Selain sinkronisasi, layanan iCloud memiliki keunggulan lain seperti:
- Setiap pengguna mendapatkan storage iCloud Drive gratis 5GB
- Tersedianya layanan backup untuk semua perangkat Apple
- Fitur otomatis upload foto dari galeri ke iCloud Photo Library
- Fitur find my phone untuk melacak iPhone, iPad dan Mac yang hilang agar tidak bisa dibuka oleh orang.
3. Yahoo Mail
Siapa yang tidak mengenal Yahoo Mail? Pasti diantara sahabat Qwords masih ada yang menggunakan layanan email dari Yahoo sampai sekarang. Sampai sekarang memang layanan email Yahoo masih bisa digunakan, tetapi fiturnya memang sedikit kalah dengan layanan email lain.
Ada beberapa fitur terbaru dari Yahoo mail seperti desain tampilan antar muka yang lebih intuitif dan user friendly, foto dan file berada dalam satu tempat, tersedianya layanan manajemen email, hadirnya banyak pilihan tema menarik dan aksesibilitas yang lebih lengkap.
4. Outlook
Jika Anda belum tahu bahwa Outlook adalah layanan email milik Microsoft. Layanan email gratis dari Microsoft ini bisa Anda gunakan untuk mengakses semua produk Microsoft dengan mudah. Fitur yang menarik dimiliki Outlook adalah adanya pengelompokan email berdasarkan kategori. Jadi pengguna tidak perlu melakukan sortir email yang banyak jumlahnya.
Tertarik menggunakan email gratis Outlook? Silahkan daftar lewat link berikut ini https://outlook.live.com/owa/ .
5. Zoho Mail
Rekomendasi layanan email gratis kelima adalah Zoho Mail. Layanan Zoho ini sebenarnya dikhususkan untuk keperluan bisnis, untuk fitur juga sudah disesuaikan untuk bisnis. Dari segi tampilan Zoho ini memiliki tampilan yang clean, modern dan simple.
Untuk urusan keamanan sudah terjamin dengan enkripsi keamanan, anti spam email dan Zoho berani memberikan garansi. Menariknya Zoho ini tersedia juga secara gratis, Anda bisa mencobanya langsung dengan mengunjungi websitenya di Zoho.com.
6. AOL Mail
AOL Mail termasuk penyedia email yang sudah ada sejak lama yaitu tahun 1993 sebelum Gmail dan Yahoo Mail ada. Saat itu AOL menjadi layanan email dengan pengguna terbesar, hingga saat ini mulai tergeser kemunculan layanan email yang lebih canggih. Tetapi pengguna AOL masih ada sampai sekarang ini.
AOL memiliki layanan untuk terhubung dengan layanan email lain seperti Gmail dan Outlook dari Microsoft. Fitur lainnya seperti perlindungan dari ancaman spam dan virus dan juga penyimpanan yang besar. Jika tertarik langsung buat saja akunnya melalui websitenya di https://login.aol.com/ kemudian pilih “Create an account”.
7. Yandex Mail
Yandex mail juga tidak kalah menarik, email dari negara Rusia ini memiliki fitur yang menarik untuk dicoba. Salah satunya adalah hadirnya fitur login menggunakan sidik jari dan juga pin number. Fitur lainnya Anda bisa mengatur tampilan antar muka dari kotak masuk sesuai dengan keperluan sehingga memudahkan Anda dalam memilah email penting yang masuk.
Tertarik mencobanya? langsung saja buka di alamat berikut https://mail.yandex.com/.
8. Mail.com
Mail.com termasuk penyedia layanan email sebelum Yahoo muncul yaitu pada tahun 1995. Mail memiliki konsep seperti Yahoo.com yaitu menjadi website portal yang menyediakan layanan email gratis. Fitur unggulan yang dimiliki Mail.com dan tidak ada pada layanan email lain seperti mail collector yang memungkinkan Anda untuk menggabungkan email penting dari akun lainnya.
Ada juga fitur untuk mencegah email spam dan juga antivirus untuk mencegah malware yang dikirimkan via email. Jika Anda tertarik langsung saja buka websitenya di Mail.com dan pilih pada pojok atas menu “Sign up”.
9. Lycos Mail
Lycos adalah layanan email klasik yang sudah ada sejak tahun 1990 an. Awalnya Lycos ini menjadi website portal sekaligus mesin pencari. Sampai sekarang ini Lycos masih bisa Anda gunakan tetapi dari segi fitur memang minim. Untuk penyimpanan layanan email gratisnya saja Anda cuma bisa mendapatkan storage 500MB. Jika tertarik mencoba langsung saja buka websitenya di https://www.mail.lycos.com/.
10. ProtonMail
Protonmail menjadi layanan email gratis yang menawarkan fitur keamanan yang tinggi dengan enkripsi. Jadi hanya pengirim dan penerima yang bisa mengetahui isi dari email, selain itu tidak bisa. Beberapa fitur dari ProtonMail diantaranya :
- Enkripsi yang kuat dan canggih
- Expiration untuk email sehingga otomatis bisa menghapus email yang sudah diterima.
- Adanya fitur link confirmation untuk mencegah virus/malware yang dikirimkan via pesan email.
11. Tutanota
Tutanota bisa menjadi rekomendasi untuk Anda yang mencari layanan email gratis dengan fitur unggulan layanan keamanan email. Tutanota memiliki standar keamanan yang tinggi untuk password, email Anda bisa diterima setelah password Anda sudah sesuai dengan standar aman dari Tutanota. Karena banyak penyebab email yang dibobol karena penggunaan password yang lemah.
12. Unseen.is
Unseen.is adalah layanan komunikasi berbasi single web untuk enkripsi file, instant messenger, discussion board dan email. Unseen menjadi solusi untuk akun social media yang tidak aman dan layanan email populer yang dirasa kurang aman terutama dari pencurian data.
Unseen memiliki metode enkripsi sendiri dan memiliki homebase di Islandia sehingga aman dari kejahatan dunia maya.
13. FastMail
Sesuai namanya, FastMail menawarkan layanan email yang super cepat untuk pengiriman pesan kepada alamat tujuan. Untuk urusan keamanan, data pada layanan FastMail semuanya sudah private, hanya pengirim dan penerima saja yang mengetahui isi dari emailnya.
Sayangnya FastMail hanya tersedia gratis untuk 30 hari setelah itu untuk perpanjangan Anda diharuskan membayar sejumlah uang.
14. GMX Email
GMX Email menawarkan layanan email gratis dengan tampilan antar muka yang menarik dengan penyimpanan email tidak terbatas. GMX Mail juga Anda bisa gunakan untuk menerima email dari layanan lain.
Terdapat fitur keamanan dengan adanya perlindungan spam dan virus. Jika Anda memiliki janji untuk meeting bisa menggunakan GMX Organizer untuk reminder agar tidak terlewat.
15. 10 Minute Mail
Terakhir, layanan email ini memiliki masa aktif hanya 10 menit sesuai namanya. Email ini berguna ketika Anda membutuhkan alamat email untuk konfirmasi atau kurang yakin dengan website yang meminta Anda memasukan username dan email. Dengan 10 Minute Mail ini Anda bisa menjaga keamanan data Anda sehingga aman dari kejahatan dunia maya.
Faktor Dalam Memilih Layanan E-mail
Faktor ini biasanya dapat dilihat dari asal domain servernya. Jangan menggunakan alamat e-mail dengan domain yang menurunkan kredibilitas, misalnya user_name@gmail.com
Stabilitas layanan e-mail yang baik adalah yang memiliki umur panjang, perusahaannya kuat, aksesnya cepat, dan memiliki layanan profesional.
Semakin banyak e-mail yang diterima, maka semakin banyak pula ruangan yang harus disediakan. Ketidakhati-hatian dalam memilih kapasitas yang disediakan oleh layanan e-mail dpat membuat surat-surat penting yang akan diterima hilang , karena tidak cukupnya kapasitas pada server. Untuk menghadapi hal ini, Anda harus sering memonitor kapasitas yang masih tersedia dan menghapus e-mail yang sudah tidak diperlukan lagi.
Waktu aktif akun dari masing-masing layanan e-mail berbeda-beda, sesuai kebijakan penyedia layanan e-mail tersebut. Sebelum mendaftar e-mail harus diperhatikan waktu aktif akunnya, agar pada saat tidak membuka e-mail dalam sekian waktu tertentu akun e-mail tidak dinonaktifkan oleh penyedia jasa layanan e-mail.
Selain memberikan layanan komunikasi, beberapa layanan tambahan dapat diperoleh, yaitu chat, groups, dan hosting dengan login e-mail.
Layanan e-mail gratis biasanya menampilkan iklan, yang merupakan risiko dari pengguna e-mail gratis ini. Iklan dapat tampil pada halaman web e-mail dan disisipkan melalui e-mail yang kita terima.
Selain akses e-mail melalui situs web penyedia e-mail, e-mail dapat diakses dan disimpan langsung di komputer sehingga kita dapat membukanya saat offline (tidak terkoneksi dengan internet). Fasilitas ini disebut layanan POP (Post Office Protocol).
- Pertama, buka situs www.gmail.com
- Lihat di bagian pojok kanan atas,klik tombol masuk
- Lalu klik buat akun
- Lalu anda akan disuruh mengisi formulir berdasarkan biodata anda
- Untuk kolom “pilih nama pengguna”isi dengan nama atau kata (6-30 karakter). Nama atau kata tersebutlah yang nantinya akan menjadi alamat e-mail anda.
- Jika muncul kata seperti ini “Nama Pengguna tersebut sudah digunakan orang lain” artinya kata atau nama yang anda masukkan sudah dipakai oleh orang lain, maka carilah atau nama yang kira-kira belum dipakai orang lain untuk dijadikan sebagai alamat e-mail anda.
- Untuk kolom “Kata sandi dan konfirmasi sandi anda” isi dengan kata sandi anda. Usahakan buatlah kata sandi yang mudah diingat namun susah untuk ditebak oleh orang lain.
- Dikolom “Tanggal lahir” isikan dengan tanggal lahir anda, kolom tahun isikan dengan tahun kelahiran anda. Dan untuk bulan isilah dengan bulan kelahiran anda
- Pada kolom gender, pilih dengan jenis kelamin anda
- Untuk kolom ponsel, isikan dengan nomor telepon anda (tidak wajib)
- Pada kolom “alamat email anda saat ini” tidak usah diisi
- Dan pada kolom “buktikan anda bukan robot” lihatlah gambarnya lalu tulis apa yang ada pada gambar tersebut
- Untuk “lokasi” pilih Indonesia
- Lalu ceklis/centang “saya menyetujui persyaratan layanan dan kebijakan privacy google”
- Setelah itu, klik tombol “langkah berikutnya”
- Tunggu beberapa saat (akan muncul halaman baru)
- Disitu anda akan disuruh untuk memverifikasi akun yang baru saja anda buat. Pada bagian nomor telepon, isikan dengan nomor telepon anda, dibawahnya centang “pesan saja (sms) setelah itu klik “lanjutkan”
- Langkah diatas bisa saja tidak akan anda lalui karena terkadang google tidak menyuruh anda untuk memverifikasi akun anda.
- Lalu anda disuruh untuk memasukkan kode verifikasi. Lihatlah sms yang masuk di hp anda (ulangi langkah 17 jika sms belum juga masuk)
- Catat kode yang anda terima d isms lalu masukkan kode tersebut di kolom yang tersedia
- Klik lanjutkan
- Lalu akan muncul halaman baru, dan akan muncul pilihan apakah anda ingin membuat profil G+ atau tidak.
- Dan alamat email anda telah bisa digunakan
